Thành lập công ty xong cần làm gì?

Thành lập công ty xong cần làm gì là câu hỏi gần như chủ doanh nghiệp nào cũng đặt ra ngay ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài này là câu trả lời nhanh: 14 đầu việc xếp theo thời gian (tuần đầu, tháng đầu, quý đầu), kèm bảng checklist để in ra. Phần thao tác chi tiết đã có ở các bài chuyên sâu được dẫn link trong bài.

Ví dụ: anh Tuấn mở công ty TNHH một thành viên bán vật tư điện ở phường Tam Hiệp, nhận giấy ngày 15/10/2026. Từ ngày đó công ty đã có mã số doanh nghiệp, đồng thời là mã số thuế, và kỳ kế toán đầu tiên bắt đầu tính. Chờ “có đơn hàng rồi mới lo giấy tờ” thì đến tháng 01/2027 anh sẽ gặp cùng lúc hạn tờ khai thuế quý và hạn góp vốn. Các công việc sau khi thành lập công ty không khó, nhưng có thứ tự và có hạn.

1. Checklist các công việc cần thực hiện: thành lập công ty xong cần làm gì

Bảng dưới gom việc ưu tiên theo ba mốc: tuần đầu, tháng đầu, quý đầu.

Cần bảng đầy đủ theo 5 nhóm, có cột người phụ trách, căn cứ và lịch tháng, quý, năm, xem bài những việc cần làm sau khi thành lập công ty. Riêng phần kế toán có checklist kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập kèm file Excel.

2. Hoàn thiện thông tin và hồ sơ doanh nghiệp

Mọi thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh, từ ngân hàng, thuế đến hóa đơn, đều lấy thông tin trên giấy chứng nhận làm gốc; sai một chữ ở đây sẽ sai dây chuyền.

Kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp

Dò từng dòng trên giấy chứng nhận và trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

• Tên công ty: đúng chính tả, khớp với mẫu biển hiệu, con dấu định làm.
• Địa chỉ trụ sở: theo địa giới mới, ví dụ “phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai”.
• Ngành nghề: đủ các ngành kinh doanh thực tế; thiếu thì bổ sung trước khi ký hợp đồng ở ngành đó.
• Vốn điều lệ, thành viên/cổ đông, tỷ lệ góp: khớp thỏa thuận giữa các bên.
• Người đại diện theo pháp luật: họ tên, giấy tờ pháp lý, chức danh.

Song song, treo biển tên tại trụ sở và quyết định có khắc dấu hay không. Luật Doanh nghiệp 2020 cho doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, nội dung và không phải thông báo mẫu dấu; giao dịch điện tử có thể dùng chữ ký số thay dấu. Nếu bạn chưa đăng ký và đang tìm hiểu hồ sơ, hãy đọc trước bài thành lập công ty tại Biên Hòa cần những gì.

Chuẩn bị tài khoản ngân hàng và phương thức thanh toán phù hợp

Tài khoản thanh toán đứng tên doanh nghiệp dùng để nhận góp vốn, trả tiền nhà cung cấp và nộp thuế điện tử. Nên chọn ngân hàng có internet banking doanh nghiệp và liên kết nộp thuế. Thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp được cập nhật với cơ quan thuế theo hướng dẫn hiện hành.

Hai lưu ý: góp vốn bằng chuyển khoản vào tài khoản công ty là cách chứng minh rõ nhất; hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm thuế) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT.

3. Thiết lập hệ thống thuế và hóa đơn

Thứ tự đúng là chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, khai thuế ban đầu, rồi mới đến hóa đơn.

Kiểm tra thông tin thuế và phương thức giao dịch điện tử

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, nên không phải đăng ký thuế riêng. Doanh nghiệp mua chữ ký số cho doanh nghiệp, kích hoạt tài khoản thuế điện tử trên thuedientu.gdt.gov.vn hoặc eTax, rồi kiểm tra cơ quan thuế quản lý, ngành nghề, địa chỉ. Tiếp theo là khai thuế ban đầu: đăng ký phương pháp tính thuế GTGT phù hợp, thường là phương pháp khấu trừ để xuất được hóa đơn GTGT.

Lệ phí môn bài trước đây là khoản đầu tiên doanh nghiệp mới phải nộp, nay đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới còn có thể được miễn thuế TNDN 3 năm theo cùng nghị quyết và Nghị định 20/2026/NĐ-CP (trừ một số trường hợp), nhưng vẫn phải kê khai, quyết toán. Phân loại việc nào đăng ký một lần, việc nào chỉ làm khi phát sinh, việc nào khai định kỳ có trong bài doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký gì về thuế; muốn giao trọn phần này, xem dịch vụ khai thuế ban đầu.

Xác định nghĩa vụ đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử (NĐ 254/2026/NĐ-CP)

Từ 01/7/2026, hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điểm then chốt với doanh nghiệp mới không đổi: chọn nhà cung cấp, gửi đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế và được chấp nhận rồi mới xuất.

Thay đổi chi tiết được tóm tắt trong bài Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Phần đăng ký, cài mẫu có thể giao cho dịch vụ hóa đơn điện tử; giá tùy nhà cung cấp và gói số lượng hóa đơn.

4. Tổ chức công tác kế toán và lưu trữ chứng từ

Luật Kế toán yêu cầu đơn vị mới thành lập mở sổ từ ngày thành lập, không phải từ ngày có doanh thu. Với công ty anh Tuấn nhận giấy ngày 15/10/2026, kỳ kế toán năm đầu đến 31/12/2026 ngắn hơn 90 ngày nên được cộng vào kỳ năm 2027, tổng không quá 15 tháng.

1. Chọn chế độ kế toán: doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tiếp tục áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc tự nguyện chọn Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014/TT-BTC từ 01/01/2026).
2. Bố trí người làm kế toán: doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người phụ trách kế toán, không bắt buộc có kế toán trưởng, và được thuê dịch vụ kế toán. Một số trường hợp người thân của người quản lý bị hạn chế làm kế toán, cần kiểm tra trước khi bố trí.
3. Ghi nhận vốn góp: giữ chứng từ chuyển khoản, lập sổ đăng ký thành viên (TNHH) hoặc sổ đăng ký cổ đông (cổ phần), cấp giấy chứng nhận phần vốn góp hoặc cổ phiếu.
4. Lưu trữ: chứng từ ghi sổ, sổ kế toán, báo cáo tài chính năm lưu tối thiểu 10 năm; tài liệu quản lý không trực tiếp ghi sổ lưu tối thiểu 5 năm.

Cách mở sổ và việc kế toán từng tháng có trong bài doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì về kế toán.

5. Thực hiện nghĩa vụ liên quan đến lao động và bảo hiểm nếu phát sinh

Khi tuyển người đầu tiên, các nghĩa vụ sau bắt đầu chạy:

• Hợp đồng lao động bằng văn bản.
• Đăng ký BHXH bắt buộc cho người có hợp đồng từ 1 tháng trở lên, đóng hằng tháng.
• Khai trình sử dụng lao động trong 30 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm trước ngày 05/6 và cả năm trước ngày 05/12.
• Khấu trừ thuế TNCN khi lương vượt mức giảm trừ (15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân, 6,2 triệu đồng/tháng mỗi người phụ thuộc); tờ khai TNCN chỉ nộp khi có khấu trừ.

Doanh nghiệp vệ tinh quanh các KCN Amata, Biên Hòa 2, Loteco thường tuyển nhiều người ngay tháng đầu, nên giao hồ sơ cho dịch vụ bảo hiểm xã hội để tránh đăng ký trễ.

6. Kiểm tra giấy phép con và điều kiện kinh doanh theo ngành nghề

Giấy chứng nhận cho phép công ty tồn tại, nhưng chưa chắc đã cho phép kinh doanh ngay. Với ngành có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện khi bắt đầu kinh doanh, không phải lúc đăng ký. Ví dụ ở Biên Hòa: quán ăn, bếp suất ăn công nghiệp cần điều kiện an toàn thực phẩm; dịch vụ lữ hành, kinh doanh bất động sản có yêu cầu riêng về vốn hoặc ký quỹ.

Hãy liệt kê các ngành sẽ kinh doanh trong 6 tháng tới, đối chiếu ngành nào có điều kiện và xin giấy phép trước ngày mở bán. Nếu không chắc, dịch vụ xin giấy phép con có thể rà giúp theo mã ngành đã đăng ký.

7. Lịch công việc kế toán, thuế định kỳ cần theo dõi

Doanh nghiệp mới thành lập khai thuế GTGT theo quý; đủ 12 tháng thì xác định lại kỳ khai theo doanh thu năm trước. Lịch tối thiểu:

Với ví dụ trên, tờ khai GTGT quý IV/2026 hạn 31/01/2027, trùng khoảng thời gian phải hoàn tất góp vốn 90 ngày, lại đúng dịp cận Tết.

8. Những sai sót thường gặp ở doanh nghiệp mới thành lập

Những lỗi hay gặp khi chủ doanh nghiệp tự xoay xở câu hỏi thành lập công ty xong cần làm gì:

1. Không nộp tờ khai vì “chưa có doanh thu”. Kỳ không phát sinh vẫn phải nộp, trừ khi đã tạm ngừng kinh doanh. Nộp trễ 1–30 ngày, tổ chức có thể bị phạt 2–5 triệu đồng; 31–60 ngày là 5–8 triệu đồng.
2. Quên hạn góp vốn 90 ngày; góp tiền mặt không chứng từ thì khó chứng minh sau này.
3. Xuất hóa đơn khi đăng ký hóa đơn điện tử chưa được chấp nhận, hoặc cài sai thuế suất.
4. Trả tiền mặt cho hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên, mất quyền khấu trừ GTGT.
5. Không giữ chứng từ chi phí thành lập, đến kỳ lập báo cáo tài chính đầu tiên thì thiếu căn cứ.
6. Chậm đăng ký BHXH, quên khai trình lao động; kinh doanh ngành có điều kiện khi chưa có giấy phép con.

Phần lớn lỗi trên do không ai theo dõi lịch, nên nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn dịch vụ kế toán trọn gói từ tháng đầu; khi chưa phát sinh hóa đơn, phí là 500.000đ/tháng.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty xong cần làm gì đầu tiên?

Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận, sau đó treo biển, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, kích hoạt thuế điện tử và khai thuế ban đầu, nên xong trong một đến hai tuần đầu.

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc khắc dấu không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, nội dung và không phải thông báo mẫu dấu. Đa số vẫn khắc một con dấu vì ngân hàng, đối tác quen dùng; giao dịch điện tử có thể dùng chữ ký số.

Chưa có doanh thu có phải nộp tờ khai thuế không?

Có. Tờ khai GTGT theo quý vẫn phải nộp dù không phát sinh, trừ khi đã tạm ngừng kinh doanh. Tờ khai TNCN chỉ nộp khi có khấu trừ.

Doanh nghiệp mới có còn nộp lệ phí môn bài không?

Không. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Phải góp đủ vốn điều lệ trong bao lâu?

Trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Không góp đủ thì phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo số đã góp.

Có thể giao toàn bộ việc sau thành lập cho đơn vị dịch vụ không?

Được. Gói Trọn gói 2,5 triệu đồng của chúng tôi gồm khắc dấu, chữ ký số 1 năm, đăng ký hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu và hướng dẫn mở tài khoản; gói 3,5 triệu đồng có thêm 3 tháng kế toán, khai thuế.

Thông tin liên hệ

Kế Toán Biên Hòa hỗ trợ trọn chuỗi việc của doanh nghiệp mới: dịch vụ thành lập công ty tại Biên Hòa, chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu, mở sổ và kế toán hằng tháng, BHXH, giấy phép con. Chúng tôi làm việc với doanh nghiệp tại các phường Trấn Biên, Biên Hòa, Long Bình, Tam Hiệp, Trảng Dài, Hố Nai, cùng Trảng Bom, Long Thành và các KCN Amata, Biên Hòa 2, Loteco. Giờ làm việc thứ Hai đến thứ Bảy, 8:00–18:30.