Đồng hành cùng doanh nghiệp tại Biên Hòa – Đồng Nai
Hotline: 0968 792 927 Thứ 2 – Thứ 7: 8:00 – 18:30
Đăng ký, khởi tạo mẫu và xuất được hóa đơn trong vòng một ngày làm việc

Dịch vụ hóa đơn điện tử
tại Biên Hòa

Hóa đơn là chứng từ quyết định doanh thu được ghi nhận và chi phí được trừ. Chúng tôi đăng ký, dựng mẫu, hướng dẫn nhân sự xuất đúng và xử lý khi có hóa đơn sai.

Xem bảng giá Gọi 0968 792 927
Khái niệm Đối tượng Lợi ích Thời điểm Quy trình Lựa chọn Bảng giá
Khái niệm

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, có mã xác thực của cơ quan thuế hoặc không có mã tùy đối tượng. Toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đều bắt buộc sử dụng.

Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng và được cơ quan thuế chấp nhận trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.

Gói dịch vụ bao gồm những gì?
01
Tư vấn chọn nhà cung cấp
Chọn phần mềm và gói số lượng hóa đơn phù hợp quy mô của bạn.
02
Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế
Lập và gửi tờ khai đăng ký, theo dõi đến khi được chấp nhận.
03
Khởi tạo mẫu hóa đơn
Dựng mẫu có logo, thông tin công ty và các trường bắt buộc.
04
Đào tạo nhân sự xuất hóa đơn
Hướng dẫn lập, gửi, tra cứu và ký số trên hóa đơn thực tế.
05
Xử lý hóa đơn sai sót
Lập biên bản, hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế đúng quy định.
06
Tra cứu & lưu trữ dữ liệu
Hướng dẫn xuất dữ liệu, đối chiếu và lưu trữ theo thời hạn quy định.
Đối tượng

Ai cần dịch vụ hóa đơn điện tử?

Từ công ty mới thành lập đến doanh nghiệp đang xuất hóa đơn nhưng thường xuyên sai sót.

Công ty mới thành lập

Phải đăng ký và được chấp nhận trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.

Doanh nghiệp thường xuyên xuất hóa đơn sai

Cần chuẩn hóa quy trình và xử lý đúng các hóa đơn đã sai.

Công ty đổi tên, đổi địa chỉ, đổi người đại diện

Phải cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh nộp thuế theo kê khai

Thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Lợi ích

Vì sao nên thuê dịch vụ hóa đơn điện tử?

Một hóa đơn sai có thể làm khách hàng mất quyền khấu trừ và bạn mất chi phí được trừ.

01

Xuất hóa đơn hợp lệ ngay

Được cơ quan thuế chấp nhận trước khi phát hành, không lo bị từ chối.
02

Khách hàng khấu trừ được thuế

Hóa đơn đúng nội dung, đúng thời điểm giúp đối tác không bị loại chi phí.
03

Xử lý sai sót đúng cách

Điều chỉnh hoặc thay thế theo trình tự, không phải tự mò cách khắc phục.
04

Nhân sự làm được ngay

Đào tạo trên hóa đơn thật, có tài liệu hướng dẫn để dùng lại.
05

Không mất dữ liệu

Hướng dẫn xuất và lưu trữ dữ liệu hóa đơn theo thời hạn quy định.
06

Chi phí phần mềm tối ưu

Chọn gói đúng số lượng hóa đơn thực dùng, không mua dư.
Thời điểm

Khi nào cần đăng ký, điều chỉnh?

Những thời điểm bắt buộc phải xử lý hồ sơ hóa đơn điện tử.

Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên

Phải có chữ ký số và được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký.

Khi đổi tên, địa chỉ, người đại diện

Thông tin trên hóa đơn phải khớp giấy phép mới.

Khi phát hiện hóa đơn đã xuất bị sai

Xử lý càng sớm càng đơn giản, để lâu qua kỳ khai thuế sẽ phức tạp.

Khi gần hết số lượng hóa đơn trong gói

Cần bổ sung kịp để không dừng bán hàng giữa kỳ.
Quy trình

Quy trình triển khai hóa đơn điện tử

4 bước, xuất được hóa đơn hợp lệ trong vòng một ngày làm việc.

1

Tư vấn & chọn gói

Xác định số lượng hóa đơn dự kiến và chọn nhà cung cấp phù hợp.
2

Đăng ký với cơ quan thuế

Lập tờ khai đăng ký sử dụng, gửi và theo dõi đến khi được chấp nhận.
3

Khởi tạo mẫu & xuất thử

Dựng mẫu hóa đơn, ký số và xuất hóa đơn thử để kiểm tra.
4

Đào tạo & hỗ trợ vận hành

Hướng dẫn nhân sự và hỗ trợ xử lý tình huống trong suốt thời gian sử dụng.
Lựa chọn

Tự đăng ký, nhờ kế toán hay thuê dịch vụ?

So sánh ba cách triển khai và vận hành hóa đơn điện tử.

Tiêu chí
Chủ tự làm
Nhờ kế toán nội bộ
Thuê dịch vụ
Được chấp nhận ngay lần đầu
Hay bị trả về
Trung bình
Kiểm tra trước khi gửi
Mẫu hóa đơn đúng quy định
Dễ thiếu trường
Cơ bản đủ
Đầy đủ, có thương hiệu
Xử lý hóa đơn sai
Tự mò, dễ sai tiếp
Tùy kinh nghiệm
Đúng trình tự quy định
Hỗ trợ khi vướng
Chỉ tổng đài phần mềm
Trong nội bộ
Có chuyên viên đồng hành
Chi phí
Thời gian của chủ
Chiếm việc kế toán
Trọn gói theo năm
Dưới 300 hóa đơn/năm
Gói Khởi tạo — đăng ký, dựng mẫu và hướng dẫn xuất hóa đơn.
300 – 2.000 hóa đơn/năm
Gói Đồng hành — thêm hỗ trợ vận hành và xử lý sai sót cả năm.
Nhiều điểm bán, nhiều nhân sự xuất hóa đơn
Gói Doanh nghiệp — phân quyền, đào tạo và kiểm soát định kỳ.
Bảng giá dịch vụ

Chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử

Phí dịch vụ triển khai và hỗ trợ vận hành; phí phần mềm hóa đơn của nhà cung cấp tính riêng theo số lượng hóa đơn.

Gói Khởi tạo
Cho công ty mới, ít hóa đơn
500K /năm
Dưới 300 hóa đơn/năm
Tư vấn chọn nhà cung cấp
Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế
Khởi tạo mẫu hóa đơn
Xuất hóa đơn thử và kiểm tra
Hướng dẫn sử dụng cơ bản
Chọn gói này
PHỔ BIẾN NHẤT
Gói Đồng hành
Cho doanh nghiệp xuất hóa đơn thường xuyên
1.5Tr /năm
Được chọn nhiều nhất
Toàn bộ tính năng gói Khởi tạo
Đào tạo nhân sự trên hóa đơn thật
Xử lý hóa đơn sai sót cả năm
Cập nhật khi đổi thông tin công ty
Đối chiếu hóa đơn với tờ khai
Hỗ trợ qua Zalo trong giờ làm việc
Đăng ký ngay
Gói Doanh nghiệp
Cho nhiều điểm bán, nhiều người xuất hóa đơn
Từ 3Tr /năm
Có phân quyền và kiểm soát
Toàn bộ tính năng gói Đồng hành
Phân quyền theo người, theo điểm bán
Quy trình kiểm soát trước khi phát hành
Báo cáo hóa đơn định kỳ
Chuyên viên phụ trách riêng
Nhận báo giá
* Giá tham khảo, chưa gồm VAT và phí gói hóa đơn của nhà cung cấp phần mềm.
Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về hóa đơn điện tử

Có. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đều phải sử dụng hóa đơn điện tử; hóa đơn giấy tự in trước đây không còn được dùng.
Tùy trường hợp: nếu chưa gửi cho người mua thì hủy và lập hóa đơn mới; nếu đã gửi thì lập biên bản thống nhất với người mua rồi phát hành hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Dùng chung chữ ký số của doanh nghiệp là được. Nếu có nhiều người, nhiều điểm bán cùng phát hành, nên trang bị thêm chữ ký số hoặc thiết lập phân quyền để kiểm soát.
Hóa đơn điện tử là tài liệu kế toán, phải lưu trữ tối thiểu mười năm. Chúng tôi hướng dẫn xuất dữ liệu định kỳ để bạn giữ bản lưu độc lập với phần mềm.
Đăng ký tư vấn

Nhận báo giá hóa đơn điện tử trong 15 phút

Để lại thông tin, chuyên viên sẽ tư vấn gói phù hợp và báo giá chi tiết theo đúng ngành nghề của bạn — hoàn toàn miễn phí.

weaverhcm@gmail.com
Đăng ký tư vấn miễn phí
Thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối
Đã nhận thông tin!
Chuyên viên sẽ gọi lại cho bạn trong vòng 15 phút (giờ làm việc).
Zalo Gọi