Đồng hành cùng doanh nghiệp tại Biên Hòa – Đồng Nai
Hotline: 0968 792 927 Thứ 2 – Thứ 7: 8:00 – 18:30
Báo tăng giảm đúng hạn — hồ sơ thai sản, ốm đau, chốt sổ làm trọn

Dịch vụ bảo hiểm xã hội
cho doanh nghiệp

Bảo hiểm là khoản dễ bị truy thu nhất khi thanh tra, và cũng là việc nhân viên hỏi nhiều nhất. Chúng tôi lo hồ sơ đúng hạn để bạn không mất tiền phạt và nhân sự không mất quyền lợi.

Xem bảng giá Gọi 0968 792 927
Khái niệm Đối tượng Lợi ích Thời điểm Quy trình Lựa chọn Bảng giá
Khái niệm

Dịch vụ bảo hiểm xã hội là gì?

Là việc thuê ngoài toàn bộ nghiệp vụ bảo hiểm của doanh nghiệp: đăng ký đơn vị tham gia, báo tăng và báo giảm lao động, kê khai mức đóng, làm hồ sơ hưởng chế độ và chốt sổ khi người lao động nghỉ việc.

Doanh nghiệp có sử dụng lao động theo hợp đồng từ một tháng trở lên đều thuộc diện phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Gói dịch vụ bao gồm những gì?
01
Đăng ký đơn vị tham gia
Lập hồ sơ đăng ký lần đầu và nhận mã đơn vị bảo hiểm.
02
Báo tăng, báo giảm lao động
Kê khai kịp thời khi có người vào, nghỉ hoặc thay đổi mức lương.
03
Kê khai mức đóng
Xác định mức tiền lương làm căn cứ đóng đúng quy định.
04
Hồ sơ chế độ cho nhân viên
Thai sản, ốm đau, dưỡng sức, tai nạn lao động và trợ cấp thất nghiệp.
05
Chốt sổ & xác nhận thời gian
Chốt sổ bảo hiểm khi người lao động nghỉ việc, giao đủ giấy tờ.
06
Đối chiếu số liệu định kỳ
So sánh dữ liệu đơn vị với cơ quan bảo hiểm, xử lý chênh lệch.
Đối tượng

Ai cần dịch vụ bảo hiểm xã hội?

Từ doanh nghiệp mới tuyển người đầu tiên đến công ty có nhiều biến động nhân sự.

Doanh nghiệp mới tuyển lao động

Phải đăng ký đơn vị và báo tăng cho người đầu tiên đúng hạn.

Công ty có nhân sự biến động nhiều

Nhà hàng, sản xuất, bán lẻ với tần suất vào ra liên tục.

Doanh nghiệp bị truy thu, nhắc nợ bảo hiểm

Cần rà soát, đối chiếu và xử lý phần còn thiếu.

Công ty chưa có nhân sự phụ trách bảo hiểm

Kế toán đang kiêm nhiệm và thường xuyên trễ hạn.
Lợi ích

Vì sao nên thuê dịch vụ bảo hiểm xã hội?

Chậm báo tăng, kê sai mức đóng đều dẫn tới truy thu, tiền lãi chậm đóng và khiếu nại từ nhân viên.

01

Không bị truy thu, tính lãi

Hồ sơ tăng giảm gửi đúng hạn, mức đóng kê khai đúng quy định.
02

Nhân viên nhận đủ quyền lợi

Hồ sơ thai sản, ốm đau được làm nhanh, giảm khiếu nại nội bộ.
03

Chi phí lương được ghi nhận

Hồ sơ bảo hiểm đầy đủ giúp chi phí lương không bị loại khi quyết toán.
04

Chốt sổ gọn khi nghỉ việc

Người lao động nhận sổ đúng hạn, doanh nghiệp không bị vướng khiếu nại.
05

Số liệu luôn khớp cơ quan bảo hiểm

Đối chiếu định kỳ, phát hiện chênh lệch trước khi thành nợ.
06

Giảm việc cho kế toán

Kế toán tập trung vào thuế và sổ sách, phần bảo hiểm có người lo.
Thời điểm

Khi nào phải làm hồ sơ?

Những mốc thời hạn bắt buộc trong quản lý bảo hiểm xã hội.

Trong 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng

Phải báo tăng và đăng ký tham gia cho người lao động mới.

Ngay khi người lao động nghỉ việc

Báo giảm kịp thời để không phát sinh số phải đóng thừa.

Khi thay đổi mức lương

Điều chỉnh mức đóng theo tiền lương mới trong kỳ tương ứng.

Khi nhân viên nghỉ thai sản, ốm đau

Hồ sơ có thời hạn nộp, quá hạn sẽ ảnh hưởng quyền lợi.
Quy trình

Quy trình dịch vụ bảo hiểm xã hội

4 bước, hồ sơ tăng giảm được gửi trong vòng 3 ngày kể từ khi bạn thông báo.

1

Tiếp nhận & rà soát hiện trạng

Kiểm tra mã đơn vị, danh sách tham gia và số dư còn nợ.
2

Chuẩn hóa hồ sơ lao động

Rà hợp đồng, mức lương và giấy tờ cá nhân làm căn cứ kê khai.
3

Kê khai & gửi hồ sơ

Báo tăng giảm, điều chỉnh mức đóng và làm hồ sơ chế độ theo phát sinh.
4

Đối chiếu & báo cáo

Đối chiếu với cơ quan bảo hiểm hàng tháng và báo lại cho doanh nghiệp.
Lựa chọn

Tự làm, nhờ kế toán hay thuê dịch vụ?

So sánh ba cách xử lý nghiệp vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

Tiêu chí
Chủ tự làm
Nhờ kế toán nội bộ
Thuê dịch vụ
Đúng thời hạn báo tăng giảm
Hay trễ
Thường trễ khi bận
Đúng hạn, có theo dõi
Hồ sơ chế độ cho nhân viên
Khó làm
Làm được nhưng chậm
Làm nhanh, đủ giấy tờ
Nguy cơ truy thu, tính lãi
Cao
Trung bình
Thấp
Đối chiếu số liệu định kỳ
Không làm
Ít khi làm
Hàng tháng
Chi phí
Thời gian của chủ
Chiếm việc kế toán
Từ 300K/tháng
Dưới 10 lao động
Gói Cơ bản — báo tăng giảm và kê khai mức đóng theo phát sinh.
10 – 50 lao động
Gói Đầy đủ — thêm hồ sơ chế độ, chốt sổ và đối chiếu hàng tháng.
Nhân sự biến động liên tục
Gói Chuyên sâu — xử lý không giới hạn lượt tăng giảm trong tháng.
Bảng giá dịch vụ

Chi phí dịch vụ bảo hiểm xã hội

Phí tính theo tháng dựa trên số lao động tham gia và tần suất biến động nhân sự.

Gói Cơ bản
Cho doanh nghiệp ít lao động
300K /tháng
Dưới 10 lao động
Báo tăng, báo giảm lao động
Kê khai mức đóng bảo hiểm
Theo dõi thời hạn nộp
Thông báo số phải đóng hàng tháng
Tư vấn qua Zalo/điện thoại
Chọn gói này
PHỔ BIẾN NHẤT
Gói Đầy đủ
Cho doanh nghiệp có nhân sự ổn định
800K /tháng
Được chọn nhiều nhất
Toàn bộ tính năng gói Cơ bản
Hồ sơ thai sản, ốm đau, dưỡng sức
Chốt sổ khi người lao động nghỉ
Đối chiếu số liệu hàng tháng
Chuẩn hóa hồ sơ lao động
Chuyên viên phụ trách riêng
Đăng ký ngay
Gói Chuyên sâu
Cho đơn vị nhân sự biến động liên tục
Từ 1.8Tr /tháng
Không giới hạn lượt tăng giảm
Toàn bộ tính năng gói Đầy đủ
Không giới hạn lượt báo tăng giảm
Xử lý truy thu, nợ bảo hiểm cũ
Hỗ trợ khi cơ quan bảo hiểm kiểm tra
Tư vấn chính sách lương, phụ cấp
Nhận báo giá
* Giá tham khảo, chưa gồm VAT và số tiền bảo hiểm phải đóng. Đơn vị trên 100 lao động được báo giá riêng.
Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về bảo hiểm xã hội

Người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ một tháng trở lên thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Doanh nghiệp phải đăng ký và báo tăng trong thời hạn quy định.
Ngoài số phải đóng, đơn vị bị tính tiền lãi chậm đóng và có thể bị xử phạt hành chính. Trường hợp chậm kéo dài còn ảnh hưởng tới quyền lợi chế độ của người lao động.
Tính trên tiền lương làm căn cứ đóng gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung xác định được theo hợp đồng, trong giới hạn trần do pháp luật quy định.
Có. Chi phí lương thiếu hồ sơ lao động và chứng từ bảo hiểm rất dễ bị loại khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Đăng ký tư vấn

Nhận báo giá dịch vụ bảo hiểm xã hội trong 15 phút

Để lại thông tin, chuyên viên sẽ tư vấn gói phù hợp và báo giá chi tiết theo đúng ngành nghề của bạn — hoàn toàn miễn phí.

weaverhcm@gmail.com
Đăng ký tư vấn miễn phí
Thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối
Đã nhận thông tin!
Chuyên viên sẽ gọi lại cho bạn trong vòng 15 phút (giờ làm việc).
Zalo Gọi