Đồng hành cùng doanh nghiệp tại Biên Hòa – Đồng Nai
Hotline: 0968 792 927 Thứ 2 – Thứ 7: 8:00 – 18:30
Bộ hồ sơ nhân sự đủ để giải trình khi thanh tra lao động và khi quyết toán thuế

Dịch vụ tư vấn lao động
cho doanh nghiệp

Chi phí lương là khoản lớn nhất của nhiều doanh nghiệp, và cũng là khoản dễ bị loại nhất khi thiếu hồ sơ. Chúng tôi dựng bộ hồ sơ nhân sự đủ chuẩn cho cả thanh tra lao động và cơ quan thuế.

Xem bảng giá Gọi 0968 792 927
Khái niệm Đối tượng Lợi ích Thời điểm Quy trình Lựa chọn Bảng giá
Khái niệm

Tư vấn lao động gồm những gì?

Là việc xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, quy chế liên quan tới người lao động: hợp đồng lao động, nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng, hồ sơ nhân sự và quy trình xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng.

Bộ hồ sơ này vừa để tuân thủ pháp luật lao động, vừa là căn cứ để chi phí lương được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Gói dịch vụ bao gồm những gì?
01
Hợp đồng lao động theo vị trí
Mẫu hợp đồng cho từng nhóm vị trí, đúng loại và thời hạn.
02
Nội quy lao động
Soạn nội quy và hỗ trợ thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý lao động.
03
Thang bảng lương & quy chế
Xây thang lương, quy chế lương thưởng, phụ cấp minh bạch.
04
Bộ hồ sơ nhân sự chuẩn
Danh mục giấy tờ cần có cho từng người lao động, có biểu mẫu.
05
Quy trình kỷ luật, chấm dứt
Trình tự đúng luật để giảm rủi ro tranh chấp và bồi thường.
06
Rà soát hiện trạng & khắc phục
Kiểm tra hồ sơ đang có, chỉ ra thiếu sót và cách bổ sung.
Đối tượng

Ai cần tư vấn lao động?

Từ doanh nghiệp mới tuyển người đến công ty đang có tranh chấp với người lao động.

Doanh nghiệp mới tuyển lao động

Cần hợp đồng, hồ sơ và quy chế ngay từ người đầu tiên.

Công ty sắp bị thanh tra lao động

Cần rà soát và bổ sung hồ sơ trước khi đoàn vào.

Doanh nghiệp có tranh chấp với người lao động

Cần đánh giá rủi ro và trình tự xử lý đúng luật.

Công ty bị loại chi phí lương khi quyết toán

Nguyên nhân thường là thiếu hợp đồng, quy chế hoặc chứng từ chi.
Lợi ích

Vì sao nên tư vấn lao động?

Thiếu hồ sơ nhân sự dẫn tới hai hậu quả cùng lúc: bị phạt và mất chi phí được trừ.

01

Chi phí lương được trừ

Hồ sơ và quy chế đầy đủ giúp chi phí lương, thưởng không bị loại.
02

Sẵn sàng khi bị thanh tra

Hồ sơ nhân sự đủ và đúng biểu mẫu, xuất trình được ngay.
03

Giảm rủi ro tranh chấp

Quy trình kỷ luật và chấm dứt đúng luật, giảm khả năng phải bồi thường.
04

Quy chế lương minh bạch

Nhân viên hiểu rõ cách tính lương, thưởng, giảm khiếu nại nội bộ.
05

Đồng bộ với bảo hiểm và thuế

Mức lương trên hợp đồng khớp căn cứ đóng bảo hiểm và tính thuế.
06

Có biểu mẫu dùng lại

Nhân sự dùng bộ mẫu cho mọi trường hợp tuyển dụng về sau.
Thời điểm

Khi nào cần tư vấn lao động?

Những thời điểm bộ hồ sơ nhân sự cần được dựng hoặc rà soát lại.

Khi tuyển người lao động đầu tiên

Hợp đồng và hồ sơ phải có ngay từ đầu, không làm bù sau.

Khi số lao động tăng nhanh

Cần nội quy, thang bảng lương và quy chế để quản lý nhất quán.

Trước khi thanh tra lao động

Rà soát và bổ sung hồ sơ còn thiếu trước khi bị kiểm tra.

Khi chuẩn bị cho nhân viên nghỉ việc

Trình tự chấm dứt đúng luật giúp tránh khiếu nại và bồi thường.
Quy trình

Quy trình tư vấn lao động

4 bước, bộ hồ sơ hoàn chỉnh trong 7–15 ngày làm việc tùy quy mô nhân sự.

1

Khảo sát hiện trạng

Rà soát hợp đồng, quy chế và hồ sơ nhân sự đang có.
2

Thiết kế bộ hồ sơ

Soạn hợp đồng, nội quy, thang bảng lương và quy chế theo thực tế công ty.
3

Hoàn thiện & đăng ký

Hỗ trợ ký kết, đăng ký nội quy và thang bảng lương nếu thuộc diện phải làm.
4

Đào tạo & hỗ trợ

Hướng dẫn nhân sự sử dụng biểu mẫu và tư vấn khi phát sinh tình huống.
Lựa chọn

Tự làm, nhờ kế toán hay thuê dịch vụ?

So sánh ba cách xây dựng hồ sơ nhân sự đúng luật.

Tiêu chí
Chủ tự làm
Nhờ kế toán nội bộ
Thuê dịch vụ
Hồ sơ đủ khi bị thanh tra
Thường thiếu
Thiếu biểu mẫu
Đầy đủ, đúng mẫu
Chi phí lương được trừ
Rủi ro bị loại
Trung bình
Có căn cứ đầy đủ
Quy trình kỷ luật, chấm dứt
Dễ làm sai
Không phải chuyên môn
Đúng trình tự luật
Đồng bộ lương – bảo hiểm – thuế
Hay lệch
Trung bình
Nhất quán
Chi phí
Thời gian của chủ
Chiếm việc kế toán
Trọn gói theo bộ
Dưới 10 lao động
Gói Cơ bản — hợp đồng, hồ sơ nhân sự và quy chế lương gọn.
10 – 50 lao động
Gói Đầy đủ — thêm nội quy, thang bảng lương và đăng ký.
Đang có tranh chấp, sắp thanh tra
Gói Chuyên sâu — rà soát toàn diện và hỗ trợ xử lý tình huống.
Bảng giá dịch vụ

Chi phí dịch vụ tư vấn lao động

Phí tính theo bộ hồ sơ, phụ thuộc số lao động, số vị trí và việc có kèm đăng ký nội quy hay không.

Gói Cơ bản
Cho doanh nghiệp ít lao động
2Tr /bộ hồ sơ
Dưới 10 lao động
Mẫu hợp đồng lao động theo vị trí
Danh mục hồ sơ nhân sự
Quy chế lương thưởng cơ bản
Biểu mẫu quyết định, phụ lục
Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu
Chọn gói này
PHỔ BIẾN NHẤT
Gói Đầy đủ
Cho doanh nghiệp có nhiều vị trí
5Tr /bộ hồ sơ
Được chọn nhiều nhất
Toàn bộ tính năng gói Cơ bản
Soạn nội quy lao động
Thang bảng lương chi tiết
Hỗ trợ thủ tục đăng ký
Quy trình kỷ luật, chấm dứt hợp đồng
Đào tạo nhân sự sử dụng
Đăng ký ngay
Gói Chuyên sâu
Cho doanh nghiệp sắp thanh tra hoặc có tranh chấp
Từ 10Tr /bộ hồ sơ
Có hỗ trợ xử lý tình huống
Toàn bộ tính năng gói Đầy đủ
Rà soát toàn bộ hồ sơ hiện có
Đánh giá và lượng hóa rủi ro
Hỗ trợ khi thanh tra lao động
Tư vấn xử lý tranh chấp cụ thể
Nhận báo giá
* Giá tham khảo, chưa gồm VAT. Doanh nghiệp trên 100 lao động hoặc đang có tranh chấp được báo giá riêng.
Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về pháp luật lao động

Doanh nghiệp sử dụng từ mười người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.
Chi phí lương thiếu hợp đồng, bảng lương hoặc chứng từ chi trả rất dễ bị loại khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời doanh nghiệp còn bị xử phạt về lao động và bảo hiểm.
Phải có căn cứ và trình tự đúng luật: thông báo trước theo thời hạn, quyết định chấm dứt, thanh toán đủ các khoản và chốt sổ bảo hiểm. Làm sai trình tự dễ dẫn tới phải nhận lại người lao động và bồi thường.
Nếu ký hợp đồng thử việc riêng thì không thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhưng nếu nội dung thử việc nằm trong hợp đồng lao động thì phải tham gia theo hợp đồng đó.
Đăng ký tư vấn

Nhận báo giá tư vấn lao động trong 15 phút

Để lại thông tin, chuyên viên sẽ tư vấn gói phù hợp và báo giá chi tiết theo đúng ngành nghề của bạn — hoàn toàn miễn phí.

weaverhcm@gmail.com
Đăng ký tư vấn miễn phí
Thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối
Đã nhận thông tin!
Chuyên viên sẽ gọi lại cho bạn trong vòng 15 phút (giờ làm việc).
Zalo Gọi