Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty trải dài từ hồ sơ pháp lý, thuế, kế toán, nhân sự đến giấy phép chuyên ngành. Bài này gom tất cả thành 5 nhóm, mỗi đầu việc ghi rõ ai phụ trách, thời hạn và căn cứ, kèm lịch theo dõi tháng – quý – năm. Nếu chỉ cần biết tuần đầu làm gì trước, xem bài ngắn thành lập công ty xong cần làm gì; còn đây là tài liệu để lưu và đối chiếu suốt năm đầu.

1. Danh sách những việc cần làm sau khi thành lập công ty theo từng nhóm

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), chủ doanh nghiệp nên chia việc theo nhóm và gán người phụ trách ngay. Ở công ty nhỏ tại Biên Hòa, thường chỉ có ba vai: chủ doanh nghiệp, kế toán (nội bộ hoặc thuê ngoài) và người lo nhân sự.

Đây là bộ nghĩa vụ doanh nghiệp mới mà cơ quan thuế, đăng ký kinh doanh và bảo hiểm sẽ kiểm tra khi có phát sinh.

2. Nhóm 1 – Hồ sơ pháp lý và quản trị doanh nghiệp

Nhóm này là nền tảng khi doanh nghiệp vay vốn, nhận thêm thành viên hoặc có tranh chấp nội bộ. Căn cứ chính là Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14), sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15.

Góp vốn đúng hạn và đúng cách

Thời hạn 90 ngày không kể thời gian chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn. Cách chứng minh rõ nhất là chuyển khoản từ tài khoản thành viên vào tài khoản công ty, ghi nội dung “góp vốn điều lệ”. Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/7/2026) nhấn mạnh góp vốn đúng quy định và cấm đứng tên thay người khác góp vốn. Quá 90 ngày chưa góp đủ thì phải đăng ký điều chỉnh vốn về số thực góp. Khi cần nâng vốn, doanh nghiệp làm thủ tục tăng vốn điều lệ.

Chủ sở hữu hưởng lợi và thay đổi thông tin

Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp; công ty do cá nhân góp vốn trực tiếp kê khai khá đơn giản. Mọi thay đổi về tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, vốn đều phải đăng ký, không được tự sửa trên hóa đơn hay hợp đồng.

3. Nhóm 2 – Thuế, hóa đơn và chữ ký số

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, nên nghĩa vụ thuế phát sinh ngay từ ngày cấp GCN. Phần phân loại chi tiết từng nghĩa vụ đăng ký có ở bài doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký gì về thuế.

Hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn sau khi cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nên làm song song với chữ ký số; tham khảo dịch vụ hóa đơn điện tử.

Kê khai định kỳ và ưu đãi

Doanh nghiệp mới khai thuế GTGT theo quý. Thuế TNCN do tổ chức trả thu nhập khai cùng kỳ GTGT, chỉ nộp tờ khai khi có khấu trừ. Trước đây doanh nghiệp mới phải nộp lệ phí môn bài, nay khoản này đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Cũng theo nghị quyết này (chi tiết tại Nghị định 20/2026/NĐ-CP), doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới được miễn thuế TNDN 3 năm, trừ một số trường hợp loại trừ, nhưng vẫn phải kê khai và quyết toán. Doanh nghiệp có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống được miễn TNDN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

4. Nhóm 3 – Kế toán, tài khoản và quản lý dòng tiền

Luật Kế toán 88/2015/QH13 yêu cầu đơn vị mới thành lập mở sổ kế toán từ ngày thành lập; kỳ kế toán đầu tiên tính từ ngày có hiệu lực ghi trên GCN ĐKDN. Hướng dẫn chi tiết nằm ở bài doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì về kế toán.

Tách tiền công ty và tiền cá nhân

Ví dụ: một xưởng cơ khí ở phường Long Bình nhận tiền khách vào tài khoản cá nhân giám đốc, cuối năm không chứng minh được đâu là doanh thu công ty. Cách phòng tránh: mọi khoản thu chi đi qua tài khoản công ty, và hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm thuế) phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT.

5. Nhóm 4 – Nhân sự, hợp đồng lao động và bảo hiểm

Ngay khi tuyển người đầu tiên, doanh nghiệp có thêm nghĩa vụ với cơ quan lao động, bảo hiểm và thuế.

Doanh nghiệp chưa có người chuyên trách có thể giao phần đăng ký, đóng hằng tháng cho dịch vụ bảo hiểm xã hội, còn hợp đồng, nội quy, quy chế lương thì nhờ tư vấn lao động để tránh tranh chấp.

6. Nhóm 5 – Giấy phép chuyên ngành và điều kiện kinh doanh

Có ngành nghề trên GCN ĐKDN chưa có nghĩa là được kinh doanh ngay. Với ngành có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện (giấy phép con) khi bắt đầu kinh doanh ngành đó, không phải lúc đăng ký. Một số ngành còn yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ, ví dụ kinh doanh bất động sản, dịch vụ lữ hành.

Ví dụ quán ăn, bếp ăn phục vụ công nhân KCN cần đáp ứng điều kiện an toàn thực phẩm trước khi mở bán. Nếu không chắc ngành của mình có điều kiện hay không, doanh nghiệp gửi danh sách ngành để chúng tôi rà soát qua dịch vụ xin giấy phép con. Kinh doanh khi chưa đủ điều kiện có thể bị xử phạt và buộc dừng hoạt động ngành đó.

7. Những việc cần theo dõi hàng tháng, hàng quý và cuối năm

Sau giai đoạn thiết lập, phần lớn công việc cần làm khi mở công ty chuyển thành việc định kỳ. Bảng dưới áp dụng cho năm tài chính theo năm dương lịch, khai GTGT theo quý. Lịch từng tháng của năm nay xem tại lịch nộp báo cáo thuế 2026.

8. Mẫu checklist dành cho chủ doanh nghiệp mới

Dưới đây là checklist sau khi thành lập doanh nghiệp rút gọn theo giai đoạn để in ra và đánh dấu. Bản đầy đủ phần kế toán có file Excel tải miễn phí tại bài checklist kế toán doanh nghiệp mới thành lập.

Tuần đầu tiên

• Khắc dấu (nếu dùng), treo biển tên tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng công ty; mua chữ ký số, kích hoạt thuế điện tử.

Tháng đầu tiên

• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và hóa đơn điện tử.
• Chọn chế độ kế toán, mở sổ từ ngày thành lập.
• Rà soát ngành có điều kiện, lên kế hoạch xin giấy phép con.
• Ký hợp đồng lao động, đăng ký BHXH, khai trình lao động trong 30 ngày.

Trong 90 ngày

• Góp đủ vốn điều lệ bằng chuyển khoản; nếu không đủ, chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh vốn.
• Lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông, cấp giấy chứng nhận góp vốn.
• Nộp tờ khai thuế quý đầu tiên đúng hạn.

Duy trì suốt năm

• Chuyển khoản mọi hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng.
• Chuẩn bị quyết toán và báo cáo tài chính trước 31/3 năm sau.

9. Có nên thuê dịch vụ kế toán ngay từ đầu?

Về pháp lý, doanh nghiệp bắt buộc tổ chức công tác kế toán nhưng không bắt buộc tuyển kế toán toàn thời gian: doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người phụ trách kế toán, và mọi doanh nghiệp đều được thuê đơn vị dịch vụ kế toán hợp pháp. Xem thêm bài doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc thuê kế toán không.

Nhìn lại 5 nhóm trên, phần lớn đầu việc nằm ở cột “kế toán”. Tuyển kế toán nội bộ tốn khoảng 8–15 triệu/tháng tùy kinh nghiệm, chưa gồm BHXH phía doanh nghiệp đóng. Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói bắt đầu từ 500.000đ/tháng khi chưa phát sinh hóa đơn, 1,5 triệu khi dưới 10 hóa đơn, 3 triệu khi 10–20 hóa đơn, 4 triệu khi 30–50 hóa đơn; chi tiết xem bảng giá dịch vụ kế toán.

Nếu chưa thành lập, doanh nghiệp có thể chọn gói Trọn gói + Kế toán 3,5 triệu của dịch vụ thành lập công ty tại Biên Hòa: gồm khắc dấu, chữ ký số 1 năm, đăng ký hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu và 3 tháng kế toán – khai thuế. Khi đó, những việc cần làm sau khi thành lập công ty trong quý đầu do một đầu mối xử lý liền mạch.

Câu hỏi thường gặp

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty quan trọng nhất là gì?

Ba việc có thời hạn và rủi ro cao nhất: đăng ký hóa đơn điện tử trước khi bán hàng, nộp tờ khai thuế quý đầu đúng hạn và góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày cấp GCN ĐKDN.

Công ty mới thành lập có phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Chưa có doanh thu thì có cần nộp tờ khai thuế không?

Có. Kỳ không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai GTGT, trừ khi đã tạm ngừng kinh doanh.

Không góp đủ vốn trong 90 ngày thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ về số thực góp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh Đồng Nai và cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông.

Có bắt buộc phải khắc con dấu không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp tự quyết loại dấu, số lượng, nội dung và không phải thông báo mẫu dấu.

Chủ doanh nghiệp có tự làm hết checklist được không?

Được với phần pháp lý cơ bản, nhưng thuế, kế toán và BHXH có nhiều mốc hạn và nghiệp vụ chuyên môn. Thuê kế toán ngoài từ 500.000đ/tháng thường rẻ hơn một lần bị phạt nộp chậm tờ khai.

Thông tin liên hệ

Kế Toán Biên Hòa hỗ trợ doanh nghiệp mới từ thành lập công ty, chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu đến kế toán trọn gói hằng tháng, BHXH, tư vấn lao động, xin giấy phép con và thay đổi đăng ký kinh doanh. Địa bàn: Biên Hòa (Trấn Biên, Long Bình, Tam Hiệp, Trảng Dài, Hố Nai…), Trảng Bom, Long Thành và các KCN Amata, Biên Hòa 2, Loteco, làm việc thứ Hai đến thứ Bảy, 8:00–18:30.