Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc thuê kế toán không?

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc thuê kế toán không? Câu trả lời ngắn: pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải tuyển hay thuê riêng một nhân viên kế toán, nhưng bắt buộc phải tổ chức công tác kế toán ngay từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài viết đi theo thứ tự chủ doanh nghiệp cần: luật yêu cầu gì, có những cách nào để đáp ứng, và chi phí thật của từng cách.

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải tổ chức công tác kế toán không?

Có, và không có ngoại lệ cho doanh nghiệp mới. Luật Kế toán 88/2015/QH13 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP áp dụng cho mọi doanh nghiệp, không phân biệt quy mô hay việc đã có doanh thu hay chưa. Công ty chỉ có chủ và một người bán hàng chịu cùng khung nghĩa vụ như công ty hàng trăm lao động.

“Tổ chức công tác kế toán” khi tách ra là những việc rất cụ thể:

• Mở sổ kế toán từ ngày thành lập (Điều 24 Luật Kế toán), không đợi đến khi có hóa đơn đầu tiên.
• Xác định kỳ kế toán đầu tiên, tính từ ngày có hiệu lực ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Kỳ năm đầu ngắn hơn 90 ngày được cộng vào kỳ năm sau, tổng không quá 15 tháng.
• Chọn chế độ kế toán: doanh nghiệp nhỏ và vừa được tiếp tục áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc tự nguyện chọn Thông tư 99/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/01/2026, thay Thông tư 200/2014/TT-BTC). Doanh nghiệp siêu nhỏ còn có chế độ riêng theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, thay Thông tư 132/2018/TT-BTC, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ 01/7/2026.
• Lưu chứng từ: chứng từ ghi sổ, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm lưu tối thiểu 10 năm; tài liệu quản lý không trực tiếp ghi sổ lưu tối thiểu 5 năm.
• Lập báo cáo tài chính năm, kể cả năm đầu chưa bán được hàng.
• Bố trí người chịu trách nhiệm về kế toán – đây là điểm mà câu hỏi “có bắt buộc thuê kế toán không” thực sự nhắm tới.

Song song là nghĩa vụ thuế: doanh nghiệp mới khai thuế GTGT theo quý, hạn là ngày cuối tháng đầu quý sau, kỳ không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai. Danh sách đầy đủ các việc sau khi có giấy phép, xếp theo nhóm và người phụ trách, có trong bài những việc cần làm sau khi thành lập công ty.

2. Có bắt buộc tuyển kế toán làm việc toàn thời gian không?

Không. Luật đòi hỏi công việc kế toán được làm đúng và có người chịu trách nhiệm, chứ không đòi người đó phải là nhân viên toàn thời gian của doanh nghiệp. Luật Kế toán và Nghị định 174/2016/NĐ-CP mở ra ba hướng:

Doanh nghiệp siêu nhỏ: bố trí người phụ trách kế toán

Doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người phụ trách kế toán, không bắt buộc có kế toán trưởng. Phần lớn công ty mới ở Biên Hòa, vài người làm và doanh thu năm đầu còn nhỏ, thuộc nhóm này theo tiêu chí phân loại doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện hành; nên đối chiếu số lao động và doanh thu thực tế trước khi kết luận. Theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ còn được bố trí người thân hoặc người đang quản lý, điều hành làm kế toán.

Thuê dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng

Doanh nghiệp được thuê dịch vụ kế toán, hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng, của đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán hợp pháp. Đây là cơ sở để một công ty không có ai trong biên chế làm kế toán vẫn đúng luật.

Tự bố trí người trong công ty

Doanh nghiệp có thể giao cho một người nội bộ phụ trách kế toán. Lưu ý một số trường hợp người thân của người quản lý bị hạn chế làm kế toán tại chính doanh nghiệp đó, cần kiểm tra trước khi giao sổ sách cho vợ, chồng hay anh chị em của giám đốc.

Vậy doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc thuê kế toán không? Không, nhưng luật không chấp nhận bỏ trống: không ai mở sổ, không ai nộp tờ khai. Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ chưa có doanh thu thì chưa cần ai, đến khi bị nhắc tờ khai quá hạn mới biết. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), tổ chức nộp tờ khai trễ 1–30 ngày bị phạt 2–5 triệu đồng, trễ 31–60 ngày bị phạt 5–8 triệu đồng.

3. Những trường hợp doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán

Về pháp lý, mọi doanh nghiệp đều được thuê dịch vụ kế toán. Câu hỏi thực tế là khi nào thuê dịch vụ hợp lý hơn tự tuyển. Từ hồ sơ chúng tôi tiếp nhận tại Biên Hòa, có năm tình huống điển hình:

1. Vừa có giấy phép, chưa phát sinh hóa đơn. Một công ty thương mại ở phường Tam Hiệp đang tìm nhà cung cấp chỉ cần mở sổ, nộp tờ khai quý không phát sinh, chuẩn bị chữ ký số và hóa đơn điện tử – không đủ việc cho một nhân sự.
2. Doanh nghiệp dịch vụ nhỏ, chứng từ lặp lại theo tháng, không có kho, không bán lẻ tiền mặt.
3. Chủ doanh nghiệp không có nền tảng kế toán, dễ xuất hóa đơn sai hoặc trả tiền mặt cho hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên khiến không được khấu trừ thuế GTGT.
4. Vừa mất kế toán, cần người tiếp nhận để không trễ hạn trong lúc tuyển.
5. Đã có người lo thu chi nhưng thiếu chuyên môn thuế: nội bộ giữ quỹ, công nợ; dịch vụ lo ghi sổ, khai thuế, báo cáo năm.

Với tình huống 1 và 2, câu trả lời cho việc doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc thuê kế toán không gần như không còn quan trọng: thuê dịch vụ thường là cách tiết kiệm nhất để đáp ứng luật. Lợi ích của việc thuê ở giai đoạn đầu đã được phân tích trong bài doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê dịch vụ kế toán; bài này tập trung vào yêu cầu pháp lý và chi phí.

4. So sánh kế toán nội bộ, kế toán thuê ngoài và dịch vụ kế toán trọn gói

Ba phương án đều hợp pháp. “Thuê ngoài” ở đây là thuê từng phần việc (ví dụ chỉ khai thuế), còn “trọn gói” là giao toàn bộ từ chứng từ đến báo cáo năm.

Điểm dễ bỏ sót khi thuê từng phần: tờ khai nộp đúng hạn nhưng sổ sách không ai ghi, đến báo cáo tài chính năm đầu số liệu không khớp và phải dựng lại. Nếu không có người nội bộ làm sổ, dịch vụ kế toán trọn gói tại Biên Hòa an toàn hơn vì cả hai mảng do một bên chịu trách nhiệm.

Doanh nghiệp đã có người nội bộ và cần một bên rà soát, chuẩn hóa có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ kế toán nội bộ; nếu chỉ cần ghi hoặc dựng lại sổ, có dịch vụ làm sổ sách kế toán. So sánh chi tiết theo tám tiêu chí nằm ở bài thuê kế toán ngoài hay tuyển kế toán nội bộ.

5. Chi phí thuê kế toán cho công ty mới thành lập

Khi đã rõ doanh nghiệp mới thành lập không bắt buộc thuê kế toán riêng, câu hỏi tiếp theo là thuê kế toán cho công ty mới thành lập tốn bao nhiêu. Bảng giá kế toán trọn gói tại Kế Toán Biên Hòa tính theo số hóa đơn mỗi tháng:

Phạm vi công việc từng mức có tại trang bảng giá dịch vụ kế toán 2026.

So với chi phí kế toán nội bộ

Lương kế toán nội bộ khoảng 8–15 triệu/tháng tùy kinh nghiệm, chưa gồm bảo hiểm xã hội phía doanh nghiệp đóng. Tính cho một năm: doanh nghiệp dưới 10 hóa đơn mỗi tháng trả 1,5 triệu x 12 = 18 triệu phí dịch vụ; lương nội bộ ở mức thấp nhất đã là 8 triệu x 12 = 96 triệu, chưa kể bảo hiểm, phần mềm và thời gian tuyển. Vì vậy chi phí thuê kế toán ngoài thường hợp lý hơn trong năm đầu.

Gói thành lập kèm kế toán

Nếu chưa làm thủ tục, gói Trọn gói + Kế toán 3,5 triệu của dịch vụ thành lập công ty tại Biên Hòa gồm hồ sơ thành lập, khắc dấu, chữ ký số 1 năm, đăng ký hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu và 3 tháng kế toán – khai thuế, thiết lập sổ sách ban đầu. Phí nhà nước khi thành lập được tách riêng trong bài chi phí thành lập công ty tại Biên Hòa. Doanh nghiệp đã có giấy phép nhưng chưa làm hồ sơ thuế có thể bắt đầu bằng dịch vụ khai thuế ban đầu.

6. Khi nào doanh nghiệp nên thuê kế toán riêng?

Thuê dịch vụ không phải lựa chọn vĩnh viễn. Các dấu hiệu nên có kế toán riêng tại công ty:

• Giao dịch phát sinh liên tục trong ngày: bán lẻ thu tiền mặt, xưởng xuất nhập kho hằng ngày.
• Công nợ nhiều, cần người đối chiếu và thu hồi mỗi tuần.
• Lao động tăng nhanh: bảng lương, chấm công, đăng ký bảo hiểm xã hội cho người có hợp đồng từ 1 tháng trở lên chiếm nhiều thời gian.
• Cần báo cáo quản trị theo tuần, trong khi dịch vụ làm theo kỳ thuế.
• Hóa đơn vượt khung bảng giá: khi đã ở mức báo giá riêng, nên tính lại cả hai phương án.

Ngay cả khi tuyển kế toán riêng, nhiều doanh nghiệp vẫn giữ đơn vị dịch vụ để soát xét báo cáo cuối năm. Phương án chủ doanh nghiệp tự làm được bàn trong bài doanh nghiệp nhỏ nên thuê kế toán hay tự làm.

7. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tại Biên Hòa

Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng trước cơ quan thuế, nên khi tìm dịch vụ kế toán trọn gói Biên Hòa cần kiểm tra:

1. Đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán hợp pháp – hỏi rõ pháp nhân ký hợp đồng.
2. Phạm vi công việc bằng văn bản: những tờ khai nào, có báo cáo tài chính năm, quyết toán, hồ sơ lao động không.
3. Trách nhiệm khi sai sót: lỗi của bên dịch vụ dẫn đến phạt thì ai chịu, đến mức nào.
4. Cập nhật quy định mới: năm 2026 bỏ lệ phí môn bài; Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử có hiệu lực từ 01/7/2026. Đơn vị còn tư vấn theo quy định cũ là dấu hiệu cần cân nhắc.
5. Cam kết bàn giao sổ sách, dữ liệu và hồ sơ đã nộp khi chấm dứt hợp đồng.
6. Gần địa bàn: doanh nghiệp ở Biên Hòa, Trảng Bom, Long Thành hay trong khu công nghiệp được lợi khi có thể gặp trực tiếp lúc cần đối chiếu chứng từ.

Kế toán nội bộ và kế toán dịch vụ không loại trừ nhau. Điều quan trọng là mỗi phần việc có người chịu trách nhiệm rõ ràng, đúng với yêu cầu tổ chức công tác kế toán mà luật đặt ra.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc thuê kế toán không nếu chưa có doanh thu?

Không bắt buộc thuê hay tuyển kế toán riêng, nhưng vẫn phải mở sổ từ ngày thành lập, nộp tờ khai GTGT theo quý kể cả khi không phát sinh và lập báo cáo tài chính năm.

Giám đốc có tự làm kế toán cho công ty mình được không?

Luật Kế toán có hạn chế đối với người đại diện theo pháp luật, giám đốc và người thân của họ khi làm kế toán tại chính doanh nghiệp, kèm một số ngoại lệ. Nên kiểm tra trường hợp cụ thể trước khi tự đảm nhận hoặc giao cho người nhà.

Thuê dịch vụ kế toán thì ai chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế?

Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế của mình; trách nhiệm giữa hai bên do hợp đồng dịch vụ phân chia, nên cần ghi rõ cách xử lý khi sai sót do bên dịch vụ gây ra.

Công ty mới thành lập có cần kế toán trưởng không?

Doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người phụ trách kế toán, không bắt buộc có kế toán trưởng. Doanh nghiệp lớn hơn có thể thuê dịch vụ làm kế toán trưởng thay vì tuyển người.

Được miễn thuế TNDN 3 năm thì có cần kế toán không?

Có. Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới được miễn thuế TNDN 3 năm theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 20/2026/NĐ-CP (nếu không thuộc trường hợp loại trừ), nhưng chỉ miễn tiền thuế; vẫn phải ghi sổ, kê khai và quyết toán.

Thông tin liên hệ

Kế Toán Biên Hòa nhận kế toán trọn gói, khai thuế ban đầu, làm sổ sách, báo cáo tài chính và thủ tục thành lập công ty cho doanh nghiệp mới tại các phường Trấn Biên, Biên Hòa, Long Bình, Tam Hiệp, Trảng Dài, Hố Nai, khu vực Trảng Bom, Long Thành và các khu công nghiệp Amata, Biên Hòa 2, Loteco, tỉnh Đồng Nai. Giờ làm việc thứ 2 đến thứ 7, 8:00–18:30.