Thành lập công ty tại Biên Hòa cần những gì là câu hỏi đầu tiên của nhiều chủ cơ sở khi chuyển sang mô hình doanh nghiệp. Câu trả lời gồm hai phần: các quyết định cần chốt trước (loại hình, tên, trụ sở, ngành nghề, vốn, người đại diện) và bộ hồ sơ tương ứng với từng loại hình. Bài viết giúp bạn chuẩn bị đủ trước khi nộp hồ sơ về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh Đồng Nai.
Khung pháp lý áp dụng tại tháng 10/2026 là Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14) sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi nghị định này (hiệu lực từ 23/7/2026). Nghị định 01/2021/NĐ-CP trước đây đã được thay thế.
1. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty
Phần lớn thời gian không nằm ở khâu nộp mà ở khâu ra quyết định. Nếu đổi ý giữa chừng (đổi tên, đổi người đại diện, thêm thành viên), hồ sơ phải soạn lại. Vì vậy, thành lập công ty tại Biên Hòa cần những gì trước hết là chốt được các nội dung sau, cũng chính là điều kiện thành lập công ty trên thực tế.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Loại hình quyết định số người góp vốn, mức chịu trách nhiệm và cách huy động vốn. Doanh nghiệp nhỏ ở Biên Hòa thường chọn giữa ba loại hình công ty.
| Tiêu chí | TNHH một thành viên | TNHH hai thành viên trở lên | Công ty cổ phần | Doanh nghiệp tư nhân |
|---|---|---|---|---|
| Số chủ sở hữu | 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức | Từ 2 đến 50 thành viên | Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa | 1 cá nhân |
| Trách nhiệm | Trong phạm vi vốn điều lệ | Trong phạm vi phần vốn góp | Trong phạm vi số cổ phần sở hữu | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ |
| Phát hành cổ phần | Không | Không | Được phát hành cổ phần | Không phát hành chứng khoán |
| Phù hợp với | Một người làm chủ, muốn tách tài sản cá nhân | Vài người quen, gia đình cùng góp vốn | Dự án cần gọi thêm vốn, nhiều cổ đông | Chủ muốn toàn quyền, chấp nhận rủi ro vô hạn |
Ví dụ: xưởng cơ khí ở phường Long Bình do hai anh em cùng góp vốn thường chọn TNHH hai thành viên; cửa hàng vật tư một chủ thì TNHH một thành viên gọn hơn. Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Nếu chỉ kinh doanh nhỏ tại một địa điểm, hộ kinh doanh (không phải doanh nghiệp) có thể phù hợp hơn, xem dịch vụ thành lập hộ kinh doanh.
Đặt tên công ty và xác định địa chỉ trụ sở
Tên công ty gồm loại hình (Công ty TNHH, Công ty cổ phần…) và tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hay tên cơ quan nhà nước. Hãy tra trước trên dangkykinhdoanh.gov.vn và chuẩn bị 2–3 phương án, vì tên kiểu “Phát Đạt”, “Hưng Thịnh” hầu như đã có người dùng.
Trụ sở phải là địa chỉ xác định: số nhà, đường hoặc ấp, phường, tỉnh. Từ 01/7/2025 không còn cấp huyện, nên ghi theo địa giới mới, ví dụ “phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai”. Lưu ý không được dùng căn hộ chung cư có chức năng để ở làm trụ sở. Nên giữ hợp đồng thuê hoặc giấy tờ nhà để xuất trình khi cần.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề ghi theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Nên đăng ký các ngành sẽ hoạt động trong 1–2 năm tới cùng vài ngành liên quan, về sau cần vẫn bổ sung được. Ngành có điều kiện (ăn uống, vận tải, giáo dục…) vẫn đăng ký bình thường nhưng phải đáp ứng điều kiện và có giấy phép con trước khi hoạt động; một số ngành như kinh doanh bất động sản, dịch vụ lữ hành còn yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ. Khi đó nên tìm hiểu trước dịch vụ xin giấy phép con để lên lịch khai trương cho sát.
Xác định vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật
Phần lớn ngành nghề không quy định vốn tối thiểu, nên vốn điều lệ do chủ sở hữu tự quyết. Tuy nhiên, con số này không nên chọn tùy tiện:
- Phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; không đủ thì đăng ký điều chỉnh vốn.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP nhấn mạnh yêu cầu góp vốn đúng quy định và cấm đứng tên thay người khác góp vốn. Góp vốn bằng chuyển khoản vào tài khoản công ty là cách chứng minh rõ ràng nhất.
- Vốn điều lệ ảnh hưởng tới uy tín với đối tác, ngân hàng và điều kiện một số ngành. Lệ phí môn bài từng tính theo vốn điều lệ nay đã bãi bỏ từ 01/01/2026.
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân; công ty có thể có một hoặc nhiều người, nhưng ít nhất một người phải cư trú tại Việt Nam.
Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: theo quy định mới, hồ sơ kèm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có), tức cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp. Với công ty do các cá nhân trực tiếp góp vốn, việc kê khai này khá đơn giản.
2. Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?
Hồ sơ thành lập công ty được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC từ 21/8/2026); đây là phần trả lời cụ thể câu hỏi mở công ty cần chuẩn bị gì về giấy tờ. Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
Hồ sơ công ty TNHH một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ sở hữu; nếu chủ sở hữu là tổ chức thì nộp giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
Chi tiết về loại hình này, bạn có thể tham khảo trang dịch vụ thành lập công ty TNHH.
Hồ sơ công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty, có chữ ký của các thành viên.
- Danh sách thành viên, ghi rõ phần vốn góp và tỷ lệ của từng người.
- Giấy tờ pháp lý của từng thành viên (cá nhân hoặc tổ chức) và của người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
Nên thỏa thuận rõ trong Điều lệ cách biểu quyết, chia lợi nhuận, rút vốn; nhiều tranh chấp giữa thành viên bắt nguồn từ Điều lệ mẫu không đọc kỹ.
Hồ sơ công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập, và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
- Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
Xem thêm dịch vụ thành lập công ty cổ phần nếu bạn dự định gọi vốn hoặc có từ ba người cùng góp.
Nếu nhờ người khác nộp thay, cần thêm văn bản ủy quyền. Có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thì có thể phải đăng ký đầu tư trước; trường hợp này chúng tôi báo giá riêng.
3. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Biên Hòa
Khi đã đủ thông tin và giấy tờ, quy trình khá ngắn:
- Đăng nhập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử, qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
- Kê khai thông tin, tải hồ sơ lên và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh Đồng Nai xem xét trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung; nếu hợp lệ, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cá nhân tự nộp bằng VNeID không phải ký số biểu mẫu điện tử (Công văn 234/BTC-DNTN ngày 08/01/2026); nộp theo ủy quyền thì phải tải đủ hồ sơ và ký theo quy định. Thao tác chi tiết xem trong bài thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Biên Hòa từng bước.
4. Những khoản chi phí cần chuẩn bị
Nộp qua mạng được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, chỉ nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000đ/lần, tức phí nhà nước thực tế khoảng 100.000đ. Nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, lệ phí đăng ký là 25.000đ, mức đang được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC đến hết 31/12/2026. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026.
Các khoản con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán hằng tháng được tính đủ trong bài chi phí thành lập công ty tại Biên Hòa.
5. Những việc cần làm sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp
Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, và nhiều nghĩa vụ phát sinh ngay:
- Treo biển tên tại trụ sở, khắc dấu (doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu, không phải thông báo mẫu dấu).
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp, góp đủ vốn trong 90 ngày.
- Đăng ký chữ ký số, tài khoản thuế điện tử và làm khai thuế ban đầu.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Chọn chế độ kế toán, mở sổ từ ngày thành lập, khai thuế GTGT theo quý.
Danh sách việc ưu tiên theo tuần đầu, tháng đầu và quý đầu có trong bài thành lập công ty xong cần làm gì. Bảng tổng hợp theo nhóm việc, người phụ trách và thời hạn có trong bài những việc cần làm sau khi thành lập công ty. Thủ tục thuế chi tiết xem bài doanh nghiệp mới thành lập cần làm thủ tục thuế gì.
6. Có nên thuê dịch vụ thành lập công ty tại Biên Hòa?
Khi đã rõ thành lập công ty tại Biên Hòa cần những gì, loại hình đơn giản và ngành không có điều kiện, bạn hoàn toàn có thể tự nộp qua VNeID. Nên cân nhắc thuê dịch vụ khi:
- Nhiều thành viên góp vốn: Điều lệ cần soạn theo thỏa thuận thực tế, không dùng bản mẫu.
- Ngành nghề có điều kiện: cần chọn mã ngành đúng ngay từ đầu để không vướng khi xin giấy phép con.
- Muốn xong luôn việc sau cấp phép: chữ ký số, hóa đơn, khai thuế ban đầu.
Tại Kế Toán Biên Hòa, dịch vụ thành lập công ty tại Biên Hòa có ba gói. Gói Cơ bản 1 triệu gồm tư vấn tên, ngành, vốn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi, đã gồm phí nhà nước và phí công bố. Gói Trọn gói 2,5 triệu (được chọn nhiều nhất) bổ sung khắc dấu, chữ ký số 1 năm, đăng ký hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu và hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng. Gói Trọn gói + Kế toán 3,5 triệu thêm 3 tháng kế toán, khai thuế, thiết lập sổ sách ban đầu, tư vấn hợp đồng, hồ sơ lao động. Ngành có điều kiện và công ty có vốn nước ngoài được báo giá riêng. Thời gian có giấy chứng nhận thường 3–5 ngày làm việc, tính cả khâu soạn hồ sơ.
Sau đó doanh nghiệp có thể chuyển sang dịch vụ kế toán trọn gói, từ 500.000đ/tháng khi chưa phát sinh hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty tại Biên Hòa cần những gì tối thiểu?
Cần chốt loại hình, tên, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật; giấy tờ gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu hoặc thành viên, cổ đông và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Thành lập doanh nghiệp Biên Hòa có cần vốn tối thiểu không?
Hầu hết ngành không yêu cầu, trừ một số ngành như kinh doanh bất động sản, dịch vụ lữ hành. Dù chọn mức nào, vốn điều lệ phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Dùng căn hộ chung cư làm trụ sở công ty được không?
Không được dùng căn hộ chung cư có chức năng để ở làm trụ sở. Có thể dùng nhà riêng, văn phòng hoặc mặt bằng có địa chỉ xác định.
Hồ sơ nộp ở đâu và bao lâu thì có kết quả?
Hồ sơ nộp về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh Đồng Nai, chủ yếu qua mạng. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ; nếu chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Có phải đăng ký mẫu con dấu không?
Không. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu, không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thành lập công ty xong có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập còn có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm (Nghị định 20/2026/NĐ-CP, có các trường hợp loại trừ — xem miễn thuế TNDN 3 năm: ai được, ai không), nhưng vẫn phải kê khai, quyết toán.
Chưa biết nên chọn loại hình doanh nghiệp nào? Liên hệ Ketoanbienhoa.vn để được tư vấn hồ sơ và chi phí phù hợp. Chúng tôi rà trước tên, ngành nghề, phương án góp vốn để hạn chế phải bổ sung hồ sơ.
Thông tin liên hệ
Kế Toán Biên Hòa hỗ trợ thành lập công ty TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh và các việc sau cấp phép (khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu, kế toán trọn gói) tại Biên Hòa (các phường Trấn Biên, Biên Hòa, Long Bình, Tam Hiệp, Trảng Dài, Hố Nai), Trảng Bom, Long Thành và các khu công nghiệp Amata, Biên Hòa 2, Loteco. Làm việc thứ Hai đến thứ Bảy, 8:00–18:30.
- Hotline / Zalo: 0968 792 927
- Email: weaverhcm@gmail.com
- Địa chỉ: K17/5 Đường D2, KP2, Trấn Biên, Đồng Nai
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7: 8:00 – 18:30 (Chủ nhật nghỉ)
- Website: ketoanbienhoa.vn
