Nghị định 254/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 30/6/2026, có hiệu lực từ 01/7/2026, quy định về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Đây là văn bản tác động trực tiếp nhất tới công việc hằng ngày của doanh nghiệp, vì nó thay thế toàn bộ Nghị định 123/2020/NĐ-CP — nền tảng pháp lý của hóa đơn điện tử suốt nhiều năm qua.
Ba văn bản hết hiệu lực từ 01/7/2026
| Văn bản | Ngày ban hành | Nội dung |
|---|---|---|
| Nghị định 123/2020/NĐ-CP | 19/10/2020 | Quy định về hóa đơn, chứng từ |
| Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP | 20/6/2022 | Sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020 |
| Nghị định 70/2025/NĐ-CP | 20/3/2025 | Sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020 |
Nếu doanh nghiệp có quy trình xuất hóa đơn, quy chế nội bộ hoặc phụ lục hợp đồng viện dẫn một trong ba văn bản trên, toàn bộ cần cập nhật lại căn cứ sang Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Hai mốc hạn chót phải nhớ
Biên lai giấy tự in, đặt in chưa sử dụng hết được tiếp tục dùng đến hết ngày 31/12/2026. Trong giai đoạn này, tổ chức đang dùng biên lai giấy phải chuyển đổi sang biên lai điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu.
Kể từ ngày Nghị định 254/2026 có hiệu lực, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Cơ quan thuế, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn hóa đơn đặt in chưa dùng hết phải tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
Mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định bổ sung vào diện sử dụng hóa đơn điện tử các nhóm trước đây chưa được quy định rõ:
- Ngân hàng
- Chứng khoán
- Tài sản mã hóa
Với hộ kinh doanh: hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đây là điểm cần lưu ý với các hộ kinh doanh tại Biên Hòa đang cân nhắc chuyển lên doanh nghiệp.
Các trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử
Nghị định quy định rõ nhóm trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó có:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua theo quy định
- Thu nhập từ cho thuê bất động sản
- Cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân nước ngoài
- Đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp đã được khấu trừ thuế
Đây là nhóm quy định được viết lại so với trước, nên các khẳng định kiểu “chỉ còn số ít trường hợp đặc thù” trong tài liệu cũ cần được đối chiếu lại với danh sách hiện hành.
Thời điểm lập hóa đơn
Nghị định bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn cho các dịch vụ đặc thù: công nghệ số, bảo hiểm, vận tải hành khách.
Một điểm thực tế đáng chú ý: với hoạt động diễn ra trong ca đêm, cho phép lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo. Quy định này gỡ khó cho các doanh nghiệp sản xuất ba ca trong khu công nghiệp — nhóm rất phổ biến tại Biên Hòa và Đồng Nai.
Doanh nghiệp cần làm gì
- Hỏi nhà cung cấp phần mềm hóa đơn xem đã cập nhật theo Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026/TT-BTC chưa. Đây là việc gấp nhất.
- Kiểm kê biên lai giấy còn tồn và lên kế hoạch chuyển sang biên lai điện tử trước 31/12/2026.
- Tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế nếu còn, theo đúng trình tự quy định.
- Rà lại chữ ký số — hạn sử dụng, người đại diện ký, thiết bị. Xem dịch vụ chữ ký số.
- Cập nhật quy trình nội bộ về thời điểm lập hóa đơn, đặc biệt nếu doanh nghiệp làm ca đêm hoặc kinh doanh dịch vụ đặc thù.
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 123/2020 còn hiệu lực không?
Không. Nghị định 123/2020/NĐ-CP hết hiệu lực từ 01/7/2026, cùng với Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Văn bản thay thế là Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Biên lai giấy còn tồn có phải bỏ ngay không?
Không phải bỏ ngay. Biên lai giấy tự in, đặt in chưa dùng hết được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2026, đồng thời tổ chức phải chuyển đổi sang biên lai điện tử trong giai đoạn này.
Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế còn dùng được không?
Không. Loại hóa đơn này hết giá trị sử dụng kể từ ngày Nghị định 254/2026 có hiệu lực và phải được tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
Hộ kinh doanh doanh thu bao nhiêu thì phải dùng hóa đơn điện tử có mã?
Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Doanh nghiệp làm ca đêm xuất hóa đơn thế nào cho đúng?
Nghị định cho phép lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo đối với hoạt động trong ca đêm. Nên đối chiếu toàn văn với đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp trước khi điều chỉnh quy trình.
Về Kế Toán Biên Hòa
Kế Toán Biên Hòa hỗ trợ doanh nghiệp tại Biên Hòa, Đồng Nai về hóa đơn điện tử, chữ ký số, kế toán trọn gói và làm sổ sách kế toán. Nếu doanh nghiệp chưa rõ phần mềm hóa đơn hiện tại đã cập nhật theo quy định mới hay chưa, chúng tôi có thể kiểm tra giúp.
Xem thêm: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và bản đồ 4 văn bản thuế mới từ 01/7/2026.
Nguồn tham khảo: Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ (người ký: Nguyễn Văn Thắng) — Công báo Chính phủ (congbao.chinhphu.vn), Hệ thống văn bản Chính phủ (vanban.chinhphu.vn) và Cổng Xây dựng chính sách pháp luật (xaydungchinhsach.chinhphu.vn). Văn bản hướng dẫn kèm theo: Thông tư 91/2026/TT-BTC; Cục Thuế có Công văn số 4831/CT-CS ngày 15/7/2026 giới thiệu nội dung mới. Bài viết mang tính thông tin tham khảo, không thay thế tư vấn cho trường hợp cụ thể.
- Hotline / Zalo: 0968 792 927
- Email: weaverhcm@gmail.com
- Địa chỉ: K17/5 Đường D2, KP2, Trấn Biên, Đồng Nai
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7: 8:00 – 18:30 (Chủ nhật nghỉ)
- Website: ketoanbienhoa.vn
Các cập nhật chính sách khác
- Từ 01/7/2026: 4 văn bản thuế mới doanh nghiệp Biên Hòa phải nắm
- Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 hiệu lực từ 01/7/2026: những thay đổi doanh nghiệp cần biết
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay Nghị định 126/2020: lịch khai thuế và thời hạn khai bổ sung
