Chi phí thành lập công ty tại Biên Hòa gồm những khoản nào?

Chi phí thành lập công ty tại Biên Hòa năm 2026 gồm ba nhóm tách bạch: phí nhà nước (rất thấp nếu nộp hồ sơ qua mạng), phí dịch vụ nếu thuê đơn vị làm hồ sơ, và các khoản phát sinh theo nhu cầu như con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán. Bài viết liệt kê từng khoản, ghi rõ khoản nào bắt buộc, khoản nào tùy chọn, để doanh nghiệp tự dự trù ngân sách và so sánh giữa tự làm với thuê dịch vụ.

1. Bảng chi phí thành lập công ty tại Biên Hòa

Mỗi nơi báo một con số khác nhau vì mỗi nơi gộp những khoản khác nhau vào giá. Cách đọc đúng là tách theo nguồn thu: nộp nhà nước, trả đơn vị dịch vụ, và mua công cụ vận hành.

Phần bắt buộc nộp cho nhà nước chỉ khoảng 100.000đ nếu nộp online. Chênh lệch giữa các báo giá nằm chủ yếu ở dịch vụ và công cụ đi kèm.

Lệ phí và các khoản phí nhà nước áp dụng

Phí đăng ký doanh nghiệp tính theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và đang được giảm 50% lệ phí theo Thông tư 64/2025/TT-BTC từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: miễn khi nộp qua mạng. Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh Đồng Nai hoặc qua bưu chính: 25.000đ (mức gốc 50.000đ).
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ/lần, không được giảm, nộp cùng hồ sơ và được hoàn nếu không được cấp đăng ký.
• Lệ phí môn bài: trước đây doanh nghiệp mới phải tính thêm khoản này, nhưng đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Nộp qua mạng là cách phổ biến nhất: đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử để vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trình tự từng bước có trong bài thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Biên Hòa.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty

Giá dịch vụ thành lập công ty tại Kế Toán Biên Hòa chia thành ba gói, niêm yết trên trang dịch vụ thành lập công ty tại Biên Hòa:

Ngành nghề có điều kiện và công ty vốn nước ngoài được báo giá riêng. Thời gian có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường 3–5 ngày làm việc tính cả khâu soạn hồ sơ; riêng cơ quan đăng ký xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu đã chọn loại hình, có thể xem trang riêng về thành lập công ty TNHH, loại hình được doanh nghiệp nhỏ ở Biên Hòa chọn nhiều nhất.

Chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán

Ba khoản này không có giá niêm yết chung vì mỗi nhà cung cấp tính khác nhau. Giá phụ thuộc vào:

• Chữ ký số: nhà cung cấp, thời hạn chứng thư (1, 2 hay 3 năm), dùng token hay ký số từ xa.
• Hóa đơn điện tử: gói số lượng hóa đơn, phí khởi tạo, có tích hợp phần mềm bán hàng không. Doanh nghiệp phải đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi dùng, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Phần mềm kế toán: thuê theo năm hay mua đứt, số người dùng, các phân hệ cần dùng.

Gói Trọn gói 2,5 triệu đã gồm chữ ký số 1 năm và phần đăng ký hóa đơn điện tử. Muốn mua lẻ, xem trang dịch vụ chữ ký số và dịch vụ hóa đơn điện tử rồi liên hệ để được báo giá. Thuê dịch vụ kế toán thì doanh nghiệp thường không phải mua phần mềm riêng.

Chi phí thuê kế toán và kê khai thuế ban đầu

Có giấy chứng nhận là nghĩa vụ kê khai bắt đầu chạy, vì mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Việc đầu tiên là khai thuế ban đầu: tài khoản thuế điện tử, phương pháp tính thuế GTGT, chế độ kế toán, mở sổ từ ngày thành lập. Sau đó là phí kế toán hằng tháng theo bảng giá dịch vụ kế toán 2026:

Cách tính theo từng mức chứng từ được giải thích trong bài chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Biên Hòa.

2. Tổng chi phí khi tự thành lập công ty và thuê dịch vụ

Tự làm hồ sơ hoàn toàn hợp pháp. Khi so chi phí thành lập công ty tại Biên Hòa giữa hai phương án, câu hỏi là phần tiết kiệm có xứng với thời gian và rủi ro sai sót không. Bảng dưới không cộng thành một tổng cố định cho phương án tự làm, vì giá con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử thay đổi theo nơi mua.

Ví dụ: anh Tuấn mở công ty TNHH một thành viên bán vật tư điện ở phường Long Bình. Tự làm, anh chỉ tốn khoảng 100.000đ cho nhà nước, nhưng phải tự đặt dấu, mua chữ ký số, tìm hiểu cách đăng ký hóa đơn và khai thuế ban đầu. Những việc này tốn thời gian hơn khâu nộp hồ sơ. Chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói, anh trả 2,5 triệu và nhận một công ty sẵn sàng xuất hóa đơn. Người chỉ cần giấy chứng nhận và tự lo phần sau thì gói Cơ bản 1 triệu là đủ, vì khâu dễ sai nhất là soạn hồ sơ đã có người làm.

3. Những yếu tố làm chi phí thành lập công ty thay đổi

Chi phí thành lập công ty tại Biên Hòa của hai doanh nghiệp có thể chênh nhau đáng kể, do:

1. Cách nộp hồ sơ. Nộp qua mạng được miễn lệ phí; nộp trực tiếp hoặc bưu chính mất 25.000đ.
2. Loại hình. Công ty TNHH một thành viên có hồ sơ gọn nhất. TNHH hai thành viên trở lên cần thêm danh sách thành viên; công ty cổ phần cần danh sách cổ đông sáng lập và điều lệ phức tạp hơn, nên khâu tư vấn, soạn thảo nhiều hơn.
3. Ngành nghề. Ngành có điều kiện phải đáp ứng điều kiện khi đi vào kinh doanh, thường kèm giấy phép con. Một số ngành như kinh doanh bất động sản, dịch vụ lữ hành có yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ.
4. Vốn nước ngoài. Nhà đầu tư nước ngoài có thể phải làm thủ tục đầu tư trước, nên chi phí và thời gian khác hẳn.
5. Lựa chọn công cụ. Thời hạn chữ ký số, gói hóa đơn, loại con dấu đều do doanh nghiệp chọn.
6. Nhu cầu kế toán. Công ty chưa bán hàng bắt đầu với 500.000đ/tháng; công ty vừa mở đã có hợp đồng, lao động thì tính theo số hóa đơn dự kiến.
7. Thời điểm nộp. Mức giảm lệ phí theo Thông tư 64/2025/TT-BTC chỉ kéo dài đến hết 31/12/2026.

Có một yếu tố không còn làm thay đổi chi phí: vốn điều lệ. Trước đây vốn quyết định bậc lệ phí môn bài, nay khoản này đã bãi bỏ; vốn chỉ còn ảnh hưởng uy tín, trách nhiệm góp vốn và điều kiện một số ngành. Vốn phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận, nên đừng đăng ký con số lớn hơn khả năng thực góp.

4. Có thể thành lập công ty với ngân sách thấp không?

Có. Chi phí mở công ty tối thiểu hiện nay thấp hơn nhiều so với vài năm trước nhờ bỏ môn bài và miễn lệ phí khi nộp online. Một số cách giữ chi phí thấp mà vẫn hợp lệ:

• Nộp hồ sơ qua mạng bằng tài khoản định danh điện tử, chỉ mất phí công bố 100.000đ.
• Cần người soạn hồ sơ nhưng tự lo phần sau: chọn gói Cơ bản 1 triệu (đã gồm phí nhà nước).
• Dùng nhà riêng có địa chỉ xác định làm trụ sở; không được dùng căn hộ chung cư có chức năng để ở.
• Đăng ký vốn điều lệ vừa sức, vì vốn không còn gắn với lệ phí và phải góp đủ trong 90 ngày.
• Chọn kế toán theo mức phát sinh thực tế: tháng chưa có hóa đơn chỉ 500.000đ.
• Quy mô nhỏ, ít giao dịch với doanh nghiệp: cân nhắc hộ kinh doanh (không phải doanh nghiệp, thủ tục khác), xem dịch vụ thành lập hộ kinh doanh.

Điều không nên tiết kiệm là khâu chuẩn bị thông tin. Tên trùng, mã ngành sai, trụ sở không hợp lệ đều khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Giấy tờ, điều kiện cần có trước khi nộp nằm trong bài thành lập công ty tại Biên Hòa cần những gì.

5. Những khoản phí cần lưu ý sau khi thành lập

Chi phí thành lập công ty tại Biên Hòa là khoản chi một lần. Sau khi có giấy, doanh nghiệp cần dự trù các khoản định kỳ:

• Kế toán và kê khai thuế. Doanh nghiệp mới khai thuế GTGT theo quý, kỳ không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai. Nếu đang phân vân, đọc bài doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc thuê kế toán không.
• Gia hạn chữ ký số, mua thêm hóa đơn. Chữ ký số hết hạn thì không ký được tờ khai; nên ghi lịch gia hạn ngay từ đầu.
• Lương và bảo hiểm. Có lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên thì phải đăng ký BHXH bắt buộc và đóng hằng tháng. Tuyển kế toán nội bộ tốn khoảng 8–15 triệu/tháng tùy kinh nghiệm, chưa gồm BHXH phía doanh nghiệp đóng.
• Tiền phạt nếu quên kê khai. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), nộp tờ khai trễ 1–30 ngày bị phạt 2–5 triệu đồng, trễ 31–60 ngày bị phạt 5–8 triệu đồng (mức cho tổ chức), chưa kể tiền chậm nộp 0,03%/ngày nếu có số thuế phải nộp.

Câu hỏi thường gặp

Phí đăng ký doanh nghiệp năm 2026 là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp được miễn khi nộp qua mạng, 25.000đ khi nộp trực tiếp hoặc bưu chính, áp dụng đến hết 31/12/2026; cộng phí công bố 100.000đ/lần.

Thành lập công ty năm 2026 còn phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Vốn điều lệ cao thì chi phí thành lập cao hơn không?

Không. Phí nhà nước và phí dịch vụ không phụ thuộc vốn điều lệ; vốn chỉ liên quan trách nhiệm góp đủ trong 90 ngày, uy tín và điều kiện một số ngành.

Gói 1 triệu đã gồm phí nhà nước chưa?

Đã gồm. Gói Cơ bản 1 triệu bao gồm phí nhà nước và phí công bố, doanh nghiệp không phải nộp thêm cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có bắt buộc khắc con dấu không?

Không. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, nội dung và không phải thông báo mẫu dấu; giao dịch điện tử có thể dùng chữ ký số thay dấu.

Bao lâu thì có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Cơ quan đăng ký xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ; tính cả khâu soạn hồ sơ thường 3–5 ngày làm việc.

Thông tin liên hệ

Kế Toán Biên Hòa nhận thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh và lo trọn các việc sau khi có giấy: khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu, kế toán trọn gói hằng tháng. Chúng tôi phục vụ doanh nghiệp tại các phường Trấn Biên, Biên Hòa, Long Bình, Tam Hiệp, Trảng Dài, Hố Nai, khu vực Trảng Bom, Long Thành và các KCN Amata, Biên Hòa 2, Loteco. Giờ làm việc thứ Hai đến thứ Bảy, 8:00–18:30.