Chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Biên Hòa bao nhiêu?

Câu hỏi “chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Biên Hòa bao nhiêu?” không có một con số trả lời chung, vì hai doanh nghiệp cùng ngành nhưng khác khối lượng chứng từ có thể chênh nhau nhiều lần. Bài viết này giải thích rõ những yếu tố tạo nên mức phí, các gói dịch vụ thường gặp, những khoản đã bao gồm và những khoản thường tính riêng – để doanh nghiệp tự đánh giá được báo giá mình nhận là hợp lý hay không.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán hiện nay phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Phí dịch vụ kế toán về bản chất là phí cho khối lượng công việc và mức trách nhiệm. Bảy yếu tố dưới đây quyết định cả hai.

Loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên có cơ cấu đơn giản hơn công ty cổ phần nhiều cổ đông. Doanh nghiệp có chi nhánh, địa điểm kinh doanh ở nhiều nơi phát sinh thêm phần kê khai và phân bổ. Loại hình cũng ảnh hưởng đến chế độ kế toán áp dụng và mức chi tiết của báo cáo.

Số lượng hóa đơn, chứng từ

Đây là yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất. Doanh nghiệp phát sinh dưới 20 chứng từ mỗi tháng và doanh nghiệp phát sinh 300 chứng từ mỗi tháng có khối lượng hạch toán chênh nhau rất xa, dù cùng ngành và cùng doanh thu.

Doanh thu

Doanh thu không trực tiếp làm tăng khối lượng nhập liệu, nhưng làm tăng mức trách nhiệm: số thuế phải nộp lớn hơn, hậu quả của sai sót lớn hơn, yêu cầu soát xét kỹ hơn. Doanh thu cũng là căn cứ xác định điều kiện áp dụng kỳ khai thuế và chế độ kế toán.

Ngành nghề kinh doanh

Xếp theo mức độ phức tạp tăng dần: dịch vụ, tư vấn → thương mại không kho → thương mại có kho → xây dựng, sản xuất → xuất nhập khẩu, hoạt động có yếu tố nước ngoài. Sản xuất phải tính giá thành; xây dựng theo dõi theo công trình; xuất nhập khẩu có tờ khai hải quan và chênh lệch tỷ giá.

Số lượng nhân viên

Liên quan bảng lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh, thủ tục bảo hiểm xã hội khi có biến động tăng giảm lao động.

Khối lượng công việc thực tế

Ngoài số chứng từ còn có: số tài khoản ngân hàng phải đối chiếu, số lượng khách hàng – nhà cung cấp cần theo dõi công nợ, số mặt hàng trong kho, mức độ chuẩn hóa của chứng từ doanh nghiệp gửi sang. Chứng từ gửi rời rạc, thiếu thông tin sẽ tốn nhiều thời gian xử lý hơn.

Phạm vi dịch vụ

Chỉ kê khai thuế, hay bao gồm cả sổ sách, báo cáo tài chính, quyết toán và hỗ trợ giải trình – đây là điểm khiến các báo giá nhìn qua tưởng chênh nhau nhiều nhưng thực chất không cùng phạm vi.

Các gói dịch vụ kế toán thường gặp

Mức phí của từng gói được niêm yết theo quy mô chứng từ tại bảng giá dịch vụ kế toán. Phạm vi chi tiết của gói đầy đủ có trong bài dịch vụ kế toán trọn gói gồm những gì.

Thuê kế toán giá rẻ có thực sự tiết kiệm?

Mức phí thấp bất thường thường đi kèm một trong các cách làm sau, và doanh nghiệp là bên chịu hậu quả:

• Chỉ kê khai, không làm sổ. Tờ khai vẫn nộp đúng hạn nhưng doanh nghiệp không có bộ sổ sách và chứng từ đối chiếu. Đến khi bị kiểm tra hoặc cần báo cáo cho ngân hàng thì phải làm lại từ đầu với chi phí cao hơn nhiều.
• Kê khai theo số ước. Số liệu điền cho khớp tờ khai, không dựa trên chứng từ thật, dẫn tới lệch giữa tờ khai và sổ sách.
• Không yêu cầu bổ sung chứng từ thiếu. Chi phí thiếu hồ sơ vẫn được đưa vào, đến kỳ quyết toán bị loại, doanh nghiệp phải nộp thêm thuế và tiền chậm nộp.
• Phí thấp nhưng hạng mục quan trọng tính riêng. Báo cáo tài chính, quyết toán, giải trình đều là phí phát sinh, tổng chi phí cuối năm cao hơn báo giá ban đầu.
• Một nhân sự phụ trách quá nhiều doanh nghiệp. Việc bị dồn về cuối kỳ, không ai theo sát số liệu trong kỳ.

Dịch vụ kế toán đã bao gồm những khoản nào?

Với một hợp đồng trọn gói theo năm ở mức tiêu chuẩn, phí thường bao gồm:

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại chứng từ hằng kỳ.
• Hạch toán và lập bộ sổ sách kế toán theo chế độ áp dụng.
• Lập và nộp các tờ khai thuế theo kỳ khai thuế của doanh nghiệp.
• Theo dõi, đối chiếu hóa đơn đầu ra – đầu vào.
• Lập báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.
• Tư vấn thường xuyên các vướng mắc kế toán – thuế phát sinh trong kỳ.
• In, đóng và bàn giao bộ sổ sách, báo cáo của năm.

Những khoản có thể tính riêng

• Soát xét, làm lại số liệu các kỳ trước khi doanh nghiệp mang sang phần tồn đọng.
• Hồ sơ chuẩn bị cho kiểm tra thuế đối với những năm không do đơn vị dịch vụ phụ trách.
• Thủ tục pháp lý: thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh, giải thể.
• Thủ tục bảo hiểm xã hội và các thủ tục lao động khi có biến động nhân sự.
• Chi phí bên thứ ba: chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán – đây là phí của nhà cung cấp, không phải phí dịch vụ.
• Bố trí người phụ trách kế toán, kế toán trưởng đứng tên theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
• Phụ phí do chứng từ gửi trễ hoặc phát sinh vượt khối lượng đã thống nhất trong hợp đồng.

Làm sao nhận báo giá dịch vụ kế toán chính xác?

Để nhận được mức phí sát thực tế ngay lần đầu, doanh nghiệp nên cung cấp trước sáu thông tin:

1. Ngành nghề và hoạt động chính đang phát sinh doanh thu.
2. Số hóa đơn đầu ra và đầu vào bình quân mỗi tháng.
3. Doanh thu ước tính của năm.
4. Số lao động đang tham gia bảo hiểm và số lao động thời vụ.
5. Có kho hàng, có nhiều tài khoản ngân hàng, có hoạt động xuất nhập khẩu hay không.
6. Tình trạng sổ sách, kê khai của các kỳ trước: đã làm đầy đủ, làm dở, hay chưa làm.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa phát sinh gì thì phí thế nào?

Đây là trường hợp có mức phí thấp nhất vì gần như không có chứng từ để hạch toán, phần việc chủ yếu là kê khai đúng hạn và nộp báo cáo năm. Tuy nhiên vẫn phải làm đủ, không bỏ trống kỳ nào. Xem thêm bài doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê dịch vụ kế toán.

Phí trả theo tháng hay theo năm?

Cả hai đều phổ biến. Trả theo năm thường có mức thuận lợi hơn và tránh tình trạng đổi đơn vị giữa năm khiến số liệu bị cắt khúc trước kỳ quyết toán.

Giữa năm khối lượng chứng từ tăng mạnh thì phí có tăng không?

Hợp đồng thường quy định khoảng khối lượng tương ứng với mức phí. Nếu phát sinh vượt đáng kể, hai bên điều chỉnh theo điều khoản đã ghi. Điểm cần làm rõ trước khi ký là ngưỡng vượt được tính như thế nào.

Đang thuê đơn vị khác, chuyển sang có mất thêm chi phí không?

Nếu số liệu các kỳ đã làm đầy đủ và bàn giao được, việc tiếp nhận thường không phát sinh phí. Chi phí chỉ xuất hiện khi cần soát xét hoặc làm lại phần số liệu chưa hoàn chỉnh của kỳ trước.

Chi phí dịch vụ kế toán có được tính là chi phí được trừ không?

Được, nếu có hợp đồng, hóa đơn và chứng từ thanh toán theo quy định, đồng thời khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ