Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Biên Hòa

Báo cáo tài chính là bộ hồ sơ tổng kết cả năm hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là tài liệu cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác dùng để đánh giá. Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Biên Hòa giúp doanh nghiệp hoàn thiện bộ báo cáo đúng hạn, khớp với sổ sách và hồ sơ quyết toán thuế.

Báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính là hệ thống báo cáo tổng hợp, phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Báo cáo được lập từ số liệu đã ghi trên sổ kế toán, theo mẫu biểu của chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

Điểm cần nhớ: báo cáo tài chính không phải là một bảng số làm riêng vào cuối năm. Nó là kết quả của toàn bộ quá trình ghi sổ trong năm. Sổ sách trong năm làm không chuẩn thì bước lập báo cáo chỉ còn là hợp thức hóa – và đó là nơi rủi ro bắt đầu.

Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính khi nào?

• Kết thúc năm tài chính: đây là trường hợp bắt buộc với mọi doanh nghiệp, nộp cho cơ quan thuế và cơ quan thống kê theo thời hạn quy định.
• Khi vay vốn ngân hàng: hồ sơ tín dụng luôn yêu cầu báo cáo tài chính của các năm gần nhất.
• Khi tham gia đấu thầu: hồ sơ năng lực tài chính dựa trên báo cáo đã nộp.
• Khi gọi vốn, chuyển nhượng vốn, sáp nhập: nhà đầu tư và bên mua đều xem xét báo cáo.
• Khi giải thể, chuyển đổi loại hình: phải chốt số liệu tại thời điểm thực hiện thủ tục.
• Theo nhu cầu quản trị: nhiều doanh nghiệp lập báo cáo nội bộ theo quý hoặc theo tháng để theo dõi hiệu quả kinh doanh.

Báo cáo tài chính gồm những báo cáo nào?

Bảng cân đối kế toán

Phản ánh tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại thời điểm cuối kỳ: doanh nghiệp đang có gì (tiền, phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định) và nguồn hình thành từ đâu (nợ phải trả, vốn chủ sở hữu). Đây là báo cáo được đối chiếu đầu tiên khi kiểm tra vì hai vế phải cân bằng.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Cho biết doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ. Số liệu ở đây là căn cứ trực tiếp để xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi loại trừ các khoản chi không được trừ.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thể hiện tiền vào – tiền ra theo ba hoạt động: kinh doanh, đầu tư và tài chính. Báo cáo này giải thích khoảng cách giữa “có lãi trên sổ” và “không có tiền trong tài khoản” – điều rất thường gặp ở doanh nghiệp bán hàng công nợ.

Thuyết minh báo cáo tài chính

Giải thích các chính sách kế toán áp dụng và chi tiết các chỉ tiêu quan trọng trên những báo cáo còn lại. Phần thuyết minh thường bị làm sơ sài, nhưng lại là nơi cơ quan thuế và ngân hàng đọc để hiểu bản chất số liệu.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính gồm những gì?

• Tiếp nhận và soát xét toàn bộ chứng từ, sổ sách của kỳ báo cáo.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chi phí, phát hiện các khoản có rủi ro bị loại khi quyết toán.
• Đối chiếu công nợ, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định với số liệu trên sổ.
• Xử lý các chênh lệch, bổ sung bút toán điều chỉnh, kết chuyển cuối kỳ.
• Lập bộ báo cáo tài chính đầy đủ bốn phần theo chế độ kế toán áp dụng.
• Lập hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân kèm theo.
• Nộp báo cáo qua hệ thống thuế điện tử và bàn giao bộ hồ sơ in cho doanh nghiệp lưu.
• Giải thích số liệu cho doanh nghiệp và hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Quy trình lập báo cáo tài chính

1. Thu thập chứng từ: tập hợp hóa đơn, hợp đồng, sao kê ngân hàng, bảng lương, chứng từ kho của toàn kỳ.
2. Kiểm tra: rà soát tính hợp lệ, phát hiện chứng từ thiếu, hóa đơn sai, khoản chi chưa đủ hồ sơ.
3. Đối chiếu: so khớp số dư tiền, công nợ phải thu – phải trả, tồn kho, tài sản cố định giữa sổ sách và thực tế.
4. Hạch toán bổ sung: ghi nhận các nghiệp vụ còn thiếu, điều chỉnh sai sót, trích khấu hao, phân bổ chi phí trả trước.
5. Kết chuyển: kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh và thuế phải nộp.
6. Lập báo cáo tài chính: lên bốn báo cáo và bộ hồ sơ quyết toán thuế.
7. Kiểm tra lần cuối: soát lại tính cân đối, logic giữa các báo cáo và sự khớp nhau với tờ khai đã nộp trong năm.

Những sai sót thường gặp khi lập báo cáo tài chính

• Số liệu báo cáo không khớp tờ khai đã nộp trong năm. Đây là điểm cơ quan thuế đối chiếu đầu tiên.
• Tồn kho âm. Xuất bán nhiều hơn số đã nhập do thiếu hóa đơn đầu vào hoặc hạch toán sai thời điểm.
• Số dư tiền mặt lớn bất thường trong khi doanh nghiệp vẫn đi vay – dấu hiệu chi không có chứng từ.
• Công nợ treo nhiều năm không có hồ sơ đối chiếu, không xử lý.
• Chi phí thiếu hồ sơ: chi phí không có hợp đồng, không có biên bản nghiệm thu, thanh toán không đúng hình thức bắt buộc.
• Không trích khấu hao hoặc trích sai thời điểm tài sản cố định.
• Thuyết minh sơ sài hoặc để nguyên mẫu, không phản ánh đúng chính sách kế toán doanh nghiệp áp dụng.
• Bỏ sót báo cáo lưu chuyển tiền tệ hoặc lập cho có, không khớp với biến động tiền trên bảng cân đối.

Doanh nghiệp tự lập hay thuê dịch vụ?

Chi phí làm báo cáo tài chính phụ thuộc vào đâu?

• Số lượng chứng từ phát sinh trong năm.
• Tình trạng sổ sách: đã hạch toán đầy đủ trong năm hay phải làm lại từ chứng từ.
• Ngành nghề và mức độ phức tạp của nghiệp vụ: có kho, có giá thành, có ngoại tệ hay không.
• Doanh thu và quy mô tài sản, ảnh hưởng đến khối lượng đối chiếu.
• Báo cáo cho năm hiện tại hay làm lại cho các năm trước đó.
• Có bao gồm hồ sơ quyết toán thuế và hỗ trợ giải trình hay không.

Chi tiết cách tính có trong bài chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Biên Hòa. Nếu doanh nghiệp muốn có người theo suốt cả năm thay vì chỉ làm báo cáo vào cuối kỳ, hãy xem dịch vụ kế toán trọn gói – chi phí thường thấp hơn so với việc dồn toàn bộ vào một lần làm lại cuối năm.

Doanh nghiệp cần cung cấp những hồ sơ gì?

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thay đổi trong năm.
• Toàn bộ hóa đơn đầu ra, đầu vào của kỳ báo cáo.
• Sao kê tất cả tài khoản ngân hàng của công ty.
• Hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ kèm biên bản, phụ lục.
• Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho, biên bản kiểm kê.
• Bảng lương, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm, hồ sơ giảm trừ gia cảnh.
• Hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ và bảng tính khấu hao (nếu có).
• Tờ khai thuế đã nộp trong năm và báo cáo tài chính năm liền trước.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu có phải nộp báo cáo tài chính không?

Có. Kể cả khi không phát sinh hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính năm theo quy định.

Nộp báo cáo tài chính trễ hạn có bị phạt không?

Có. Hành vi nộp chậm hồ sơ theo quy định về kế toán và thuế đều thuộc diện bị xử phạt vi phạm hành chính, mức phạt tùy theo số ngày chậm và tính chất vi phạm.

Báo cáo tài chính đã nộp phát hiện sai thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp lập lại báo cáo và nộp bổ sung theo quy định; nếu sai lệch làm thay đổi số thuế phải nộp thì kèm theo khai bổ sung hồ sơ quyết toán và nộp phần chênh lệch cùng tiền chậm nộp.

Nhiều năm chưa làm báo cáo, xử lý được không?

Được. Cần rà soát chứng từ từng năm, dựng lại sổ sách theo trình tự rồi lập báo cáo cho từng kỳ. Chi phí và thời gian phụ thuộc lượng chứng từ còn giữ được – càng để lâu càng khó khôi phục.

Báo cáo tài chính có cần kiểm toán không?

Chỉ một số đối tượng theo quy định bắt buộc phải kiểm toán báo cáo tài chính (như doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức tín dụng, công ty đại chúng…). Doanh nghiệp nhỏ và vừa thông thường không thuộc diện này, trừ khi có yêu cầu riêng từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư.

Thông tin liên hệ