Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ tại Biên Hòa

Doanh nghiệp nhỏ thường không thiếu việc để làm, mà thiếu người đủ chuyên môn để làm phần kế toán – thuế cho đúng. Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ tại Biên Hòa giải quyết đúng khoảng trống đó: đủ chuyên môn để không sai, nhưng chi phí tương xứng với khối lượng công việc thật của một công ty nhỏ.

Doanh nghiệp nhỏ thường gặp những vấn đề gì về kế toán?

• Không có kế toán chuyên trách. Việc kế toán do chủ doanh nghiệp, nhân sự hành chính hoặc người nhà kiêm nhiệm, làm được phần thu chi nhưng không nắm phần thuế.
• Chi phí nhân sự cao so với quy mô. Một kế toán viên toàn thời gian là khoản chi cố định lớn trong khi khối lượng công việc chỉ chiếm một phần thời gian.
• Không nắm quy định thuế. Các điều kiện để chi phí được trừ, quy định về thanh toán không dùng tiền mặt, thời điểm lập hóa đơn – sai ở đây thường chỉ lộ ra khi quyết toán.
• Chứng từ thiếu và rời rạc. Mua hàng không lấy hóa đơn, chi tiền không có phiếu, hợp đồng miệng với khách quen.
• Báo cáo chậm. Kê khai sát hạn hoặc quá hạn, dồn sổ sách đến cuối năm mới làm.
• Khó kiểm soát dòng tiền. Không biết công nợ phải thu, phải trả thực tế bao nhiêu, lãi lỗ đến đâu.

Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê dịch vụ kế toán?

Với phần lớn doanh nghiệp nhỏ, câu trả lời là có – vì ba lý do:

Khối lượng công việc không đủ cho một nhân sự toàn thời gian. Vài chục đến vài trăm chứng từ mỗi tháng thường chỉ chiếm một phần thời gian làm việc, nhưng doanh nghiệp vẫn phải trả lương đủ tháng.

Yêu cầu chuyên môn lại không nhỏ. Dù công ty nhỏ, các nghĩa vụ về kê khai, báo cáo tài chính, quyết toán vẫn phải làm đủ như doanh nghiệp lớn.

Rủi ro tập trung vào một người. Khi người kiêm nhiệm nghỉ việc, doanh nghiệp thường mất luôn mạch số liệu và mất thời gian dựng lại.

Trường hợp nên cân nhắc giữ kế toán nội bộ: doanh nghiệp có kho hàng phải xuất nhập theo ngày, thu chi tiền mặt liên tục, hoặc cần người trực tại công ty để theo dõi công nợ khách hàng. Khi đó mô hình kết hợp thường hợp lý hơn – nội bộ lo vận hành, dịch vụ lo sổ sách và thuế.

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ gồm những gì?

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ theo tháng, chỉ ra phần thiếu để bổ sung kịp trong kỳ.
• Hạch toán, lập bộ sổ sách kế toán theo chế độ áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân theo kỳ; theo dõi tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Theo dõi hóa đơn đầu ra – đầu vào và đối chiếu với dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và tồn kho ở mức cơ bản.
• Lập báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán thuế.
• Tư vấn các vướng mắc phát sinh và hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Những loại doanh nghiệp nhỏ phù hợp

Thuê kế toán ngoài giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm gì?

• Tiết kiệm chi phí cố định: không phát sinh lương tháng, bảo hiểm, thưởng, chi phí tuyển dụng và đào tạo.
• Tiết kiệm chi phí công cụ: phần mềm kế toán, cập nhật phần mềm, chỗ ngồi và thiết bị làm việc.
• Tiết kiệm thời gian quản lý: không phải kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc của một nhân sự chuyên môn mà mình không rành.
• Giảm chi phí sửa sai: tiền thuế nộp bổ sung, tiền chậm nộp và chi phí làm lại sổ sách thường lớn hơn nhiều so với phần chênh phí dịch vụ.
• Không mất chi phí gián đoạn: khi nhân sự nghỉ, doanh nghiệp không phải trả giá bằng một kỳ kê khai bị bỏ trống.

Chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

Với doanh nghiệp nhỏ, mức phí chủ yếu được xác định theo số lượng chứng từ mỗi tháng và ngành nghề. Doanh nghiệp dịch vụ ít hóa đơn nằm ở nhóm thấp nhất; doanh nghiệp thương mại có kho hoặc sản xuất nhỏ cao hơn vì phát sinh theo dõi nhập – xuất – tồn và tính giá thành.

Ba lưu ý khi so sánh báo giá:

1. Phí đã bao gồm báo cáo tài chính và quyết toán năm chưa.
2. Ngưỡng chứng từ tương ứng với mức phí là bao nhiêu, vượt ngưỡng tính thế nào.
3. Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra có nằm trong phí không.

Chi tiết từng yếu tố cấu thành mức phí: xem bài chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Biên Hòa hoặc bảng giá dịch vụ kế toán.

Những tiêu chí lựa chọn đơn vị kế toán

• Ở gần và gặp được: đơn vị tại Biên Hòa – Đồng Nai thuận tiện khi cần giao chứng từ gốc hoặc cùng làm việc với cơ quan thuế.
• Có kinh nghiệm với ngành của bạn: hỏi thẳng họ đang phụ trách doanh nghiệp nào cùng ngành và xử lý nghiệp vụ đặc thù ra sao.
• Hợp đồng rõ phạm vi: liệt kê từng đầu việc, thời hạn và phần tính phí riêng.
• Quy trình giao – nhận chứng từ rõ ràng: có xác nhận khi nhận và khi trả hồ sơ.
• Báo cáo định kỳ: gửi tờ khai đã nộp, tình hình công nợ và kết quả kinh doanh, không chỉ liên lạc vào cuối năm.
• Người phụ trách cố định: biết rõ ai làm hồ sơ cho mình và liên hệ bằng cách nào.

Câu hỏi thường gặp

Công ty chỉ có 2–3 người có cần thuê dịch vụ kế toán không?

Quy mô nhân sự không quyết định, nghĩa vụ kê khai mới quyết định. Công ty hai người vẫn phải nộp tờ khai theo kỳ, lập báo cáo tài chính và quyết toán như mọi doanh nghiệp khác.

Doanh nghiệp nhỏ có cần phần mềm kế toán riêng không?

Không bắt buộc khi đã thuê dịch vụ, vì phần hạch toán do đơn vị dịch vụ thực hiện trên hệ thống của họ. Doanh nghiệp chỉ cần lưu chứng từ có trật tự và nhận báo cáo định kỳ.

Chứng từ ít, có thể gửi theo quý thay vì theo tháng không?

Được nếu doanh nghiệp thuộc diện khai thuế theo quý và hai bên thống nhất trong hợp đồng. Tuy nhiên gửi theo tháng vẫn tốt hơn vì phát hiện chứng từ thiếu sớm hơn.

Đang tự làm kế toán, chuyển sang thuê dịch vụ có phức tạp không?

Không, nhưng cần một bước rà soát số liệu hiện có: bộ sổ đã làm đến đâu, tờ khai đã nộp những kỳ nào, chứng từ còn thiếu gì. Sau bước này mới xác định được phần việc tiếp nhận và mức phí chính xác.

Thuê dịch vụ rồi có cần người nội bộ nữa không?

Tùy hoạt động. Doanh nghiệp có thu chi và kho hàng phát sinh hằng ngày vẫn nên có người nội bộ theo dõi vận hành – tham khảo bài thuê kế toán ngoài hay tuyển kế toán nội bộ.

Thông tin liên hệ