Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê dịch vụ kế toán?

Ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty đã phát sinh nghĩa vụ về kế toán – thuế, dù chưa bán được đồng nào. Bài viết trả lời câu hỏi doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê dịch vụ kế toán hay không, kèm danh sách việc phải làm trong những tháng đầu và checklist để tự đối chiếu.

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải làm gì về kế toán – thuế?

Trình tự các việc thường diễn ra như sau:

1. Thành lập: nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng của công ty.
2. Hồ sơ thuế ban đầu: đăng ký phương pháp tính thuế, kỳ khai thuế, chế độ kế toán, phương pháp khấu hao và trích lập; hoàn tất nghĩa vụ lệ phí môn bài theo quy định. Xem dịch vụ khai thuế ban đầu.
3. Hóa đơn: mua chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chờ cơ quan thuế chấp nhận trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
4. Sổ sách: tổ chức hệ thống kế toán, mở sổ từ đầu kỳ, quy định cách lưu chứng từ.
5. Kê khai định kỳ: nộp tờ khai theo kỳ tháng hoặc quý, kể cả kỳ không phát sinh.
6. Báo cáo năm: lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế cho năm tài chính đầu tiên.

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải có kế toán không?

Pháp luật kế toán yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán và có người làm kế toán, hoặc người phụ trách kế toán đủ điều kiện; doanh nghiệp cũng được phép thuê đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để thực hiện phần việc này. Nói cách khác: không bắt buộc phải có nhân sự kế toán trong biên chế, nhưng bắt buộc phải có người chịu trách nhiệm về công tác kế toán.

Vì vậy hai phương án đều hợp pháp: tuyển kế toán hoặc ký hợp đồng dịch vụ. Điều không được phép là bỏ trống – không có ai làm sổ, không ai kê khai.

Những công việc kế toán doanh nghiệp mới cần thực hiện

• Đăng ký các thông tin thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài theo quy định.
• Đăng ký, kích hoạt chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Mở và ghi sổ kế toán từ ngày đầu hoạt động; lưu chứng từ theo trình tự.
• Kê khai thuế giá trị gia tăng theo kỳ, kể cả kỳ chưa phát sinh.
• Khấu trừ, kê khai thuế thu nhập cá nhân khi bắt đầu trả lương.
• Đăng ký tham gia bảo hiểm cho người lao động thuộc diện phải tham gia.
• Theo dõi tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp khi có lãi.
• Lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán cho năm tài chính đầu tiên.

Tự làm kế toán hay thuê dịch vụ?

Tự làm chỉ thực sự hợp lý khi chủ doanh nghiệp có nền tảng kế toán và công ty gần như chưa phát sinh nghiệp vụ. Ngoài trường hợp đó, phần tiết kiệm được thường nhỏ hơn chi phí khắc phục về sau.

5 lợi ích khi doanh nghiệp mới thuê dịch vụ kế toán

1. Tổ chức đúng ngay từ đầu. Chọn chế độ kế toán, phương pháp tính thuế và cách lưu chứng từ phù hợp – những quyết định ảnh hưởng đến toàn bộ các kỳ sau.
2. Không trễ hạn trong giai đoạn dễ quên nhất. Vài tháng đầu là lúc doanh nghiệp tập trung cho khách hàng, cũng là lúc dễ bỏ sót các mốc kê khai.
3. Chi phí thấp và dự đoán được. Mức phí cho doanh nghiệp mới thường ở nhóm thấp nhất vì khối lượng chứng từ ít.
4. Có người trả lời các câu hỏi phát sinh. Xuất hóa đơn thế nào, chi phí trước khi thành lập xử lý ra sao, hợp đồng với cá nhân cần chứng từ gì – hỏi được ngay thay vì tự tra cứu.
5. Hồ sơ sạch cho tương lai. Khi cần vay vốn, tham gia đấu thầu hoặc gọi vốn, doanh nghiệp có báo cáo tài chính và sổ sách đầy đủ, không phải dựng lại quá khứ.

Khi nào nên thuê dịch vụ?

Thời điểm tốt nhất là ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trước khi xuất hóa đơn đầu tiên. Lý do: hồ sơ thuế ban đầu, chữ ký số và hóa đơn điện tử cần làm theo trình tự; làm sai trình tự sẽ phải xử lý lại.

Các thời điểm khác vẫn kịp nhưng phát sinh thêm việc:

• Khi bắt đầu có doanh thu và cần xuất hóa đơn thường xuyên.
• Khi bắt đầu tuyển lao động và trả lương.
• Trước kỳ quyết toán năm đầu tiên – muộn nhất nên là lúc này.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới

Doanh nghiệp mới thành lập thuộc nhóm có mức phí thấp nhất: chứng từ ít, nghiệp vụ đơn giản, phần việc chủ yếu là kê khai đúng hạn và tổ chức hệ thống. Phí tăng dần khi khối lượng hóa đơn, số lao động và nghiệp vụ tăng lên. Cách tính chi tiết theo từng yếu tố có trong bài chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Biên Hòa bao nhiêu?; mức phí theo quy mô xem tại bảng giá dịch vụ kế toán.

Checklist kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Câu hỏi thường gặp

Công ty thành lập cuối năm có phải làm báo cáo tài chính cho năm đó không?

Có. Kỳ kế toán đầu tiên được tính từ ngày bắt đầu hoạt động đến hết năm tài chính; trường hợp kỳ đầu quá ngắn, pháp luật kế toán cho phép cộng vào kỳ kế toán năm tiếp theo theo điều kiện quy định. Doanh nghiệp nên xác nhận cách áp dụng cho trường hợp cụ thể của mình trước khi lập báo cáo.

Chưa có doanh thu có phải nộp tờ khai không?

Có. Kỳ không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai theo đúng hạn. Đây là lỗi phổ biến nhất của doanh nghiệp mới.

Chi phí phát sinh trước khi thành lập có được tính không?

Một số khoản chi phục vụ việc thành lập doanh nghiệp có thể được ghi nhận nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ và thuộc trường hợp được phép theo quy định. Nên tập hợp và trao đổi ngay từ đầu thay vì để đến kỳ quyết toán.

Doanh nghiệp mới nên thuê trọn gói hay chỉ thuê phần thuế?

Nếu chưa có ai làm kế toán, nên chọn trọn gói để có cả sổ sách và báo cáo – xem dịch vụ kế toán trọn gói gồm những gì. Nếu đã có người lo thu chi nội bộ, có thể chỉ thuê dịch vụ kế toán thuế.

Chưa thành lập công ty thì làm thủ tục ở đâu?

Chúng tôi nhận cả phần thủ tục thành lập công ty và tiếp nối luôn phần kế toán – thuế sau khi có giấy phép, để hồ sơ liền mạch từ đầu.

Thông tin liên hệ