Thành lập công ty tại Đồng Nai 2026: thủ tục, hồ sơ, chi phí

Thủ tục thành lập công ty tại Đồng Nai đã thay đổi đáng kể từ giữa năm 2025: bỏ cấp hành chính huyện, tỉnh Đồng Nai mở rộng sau sáp nhập, cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển về Sở Tài chính, và từ 01/01/2026 doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài. Bài viết tổng hợp hồ sơ, quy trình và chi phí theo quy định đang áp dụng.

Những thay đổi cần biết trước khi làm hồ sơ

• Không còn cấp huyện. Từ 01/7/2025, đơn vị hành chính cấp huyện chấm dứt hoạt động. Địa chỉ trụ sở công ty nay ghi theo mô hình hai cấp: tỉnh Đồng Nai và xã/phường trực thuộc. Ví dụ trung tâm Biên Hòa cũ nay là các phường Trấn Biên, Biên Hòa, Long Bình, Trảng Dài, Tam Hiệp, Hố Nai, Tân Triều, Long Hưng, Tam Phước, Phước Tân.
• Tỉnh Đồng Nai mở rộng sau khi hợp nhất với tỉnh Bình Phước, nên phạm vi địa bàn do cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh Đồng Nai quản lý rộng hơn trước.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đổi tên. Phòng Đăng ký kinh doanh nay trực thuộc Sở Tài chính tỉnh, thay cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trước đây.
• Bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Doanh nghiệp không phải nộp và cũng không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho năm 2026 trở đi.
• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Nếu bạn đọc một bài hướng dẫn còn nhắc tới “nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư” hay “nộp thuế môn bài trước 30/01”, đó là thông tin đã cũ.

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì

Phía doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị phần thông tin gốc, phần soạn thảo do đơn vị dịch vụ làm:

• Căn cước công dân (hoặc hộ chiếu) sao y công chứng của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn.
• Tên công ty dự kiến — nên chuẩn bị 2–3 phương án để tra cứu tránh trùng.
• Địa chỉ trụ sở chính, ghi theo đơn vị hành chính hiện hành.
• Ngành nghề kinh doanh dự kiến.
• Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
• Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, hay công ty cổ phần.

Bộ hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn và văn bản ủy quyền nếu nộp thay.

Quy trình và thời gian

1. Tra cứu tên và tư vấn cơ cấu. Kiểm tra tên có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn, chốt loại hình, ngành nghề và mức vốn điều lệ.
2. Soạn và ký hồ sơ. Thường mất một buổi làm việc.
3. Nộp hồ sơ. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số công cộng. Nộp trực tuyến hiện được miễn 100% lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
4. Nhận kết quả. Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ có sai sót sẽ bị ra thông báo sửa đổi, bổ sung — đây là lý do chính khiến thời gian thực tế kéo dài.
5. Khắc dấu. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng và nội dung dấu.

Việc phải làm ngay sau khi có giấy phép

Đây là phần nhiều doanh nghiệp mới bỏ sót và bị phạt:

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty.
• Đăng ký chữ ký số để nộp hồ sơ thuế và bảo hiểm điện tử.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chờ cơ quan thuế chấp nhận trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
• Làm thủ tục khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng và chế độ kế toán áp dụng.
• Bố trí người làm kế toán ngay từ tháng đầu. Doanh nghiệp mới thường phát sinh ít chứng từ, nhưng nghĩa vụ kê khai thì có ngay từ kỳ đầu tiên.
• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội khi bắt đầu có lao động ký hợp đồng.

Doanh nghiệp mới chưa đủ một năm tài chính kê khai thuế giá trị gia tăng theo tháng, sau đó mới xét chuyển sang kê khai theo quý nếu đủ điều kiện về doanh thu.

Chi phí thành lập công ty tại Đồng Nai

Các khoản chi phí thực tế hiện nay gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: miễn khi nộp hồ sơ trực tuyến.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Khắc dấu công ty.
• Chữ ký số và hóa đơn điện tử — tính theo gói của nhà cung cấp, thường theo năm.
• Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị làm trọn gói.
• Lệ phí môn bài: không còn từ 01/01/2026.

Mức phí dịch vụ cụ thể xem tại bảng giá dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty tại Đồng Nai mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Tính cả thời gian chuẩn bị, ký hồ sơ và khắc dấu, thực tế thường khoảng 5–7 ngày làm việc.

Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?

Đa số ngành nghề không quy định mức vốn tối thiểu; doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm. Riêng ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định thì phải đáp ứng mức tương ứng. Từ 2026 lệ phí môn bài đã bỏ nên mức vốn điều lệ không còn ảnh hưởng tới khoản thu này như trước.

Trụ sở công ty đặt ở nhà riêng được không?

Được, miễn không phải là căn hộ chung cư dùng để ở. Địa chỉ phải rõ ràng, xác định được và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Công ty mới thành lập có được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Miễn thuế không đồng nghĩa với miễn kê khai — doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ đầy đủ, đúng hạn.

Địa chỉ ghi theo huyện cũ có bị coi là sai không?

Hồ sơ mới nên ghi theo đơn vị hành chính hiện hành. Với doanh nghiệp đã có giấy phép ghi theo địa danh cũ, thông tin vẫn có giá trị; việc cập nhật thực hiện khi có thay đổi đăng ký kinh doanh khác.

Thông tin liên hệ